Curso de control y elaboración de presupuestos online

Curso de Control y Elaboración de Presupuestos Online

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La elaboración del presupuesto en una empresa es un documento que sirve como resumen para recopilar aquellas operaciones y recursos que puedan generar una gasto o ingreso durante un curso en una empresa. Es un elemento económico de suma importancia, ya que lleva a cabo la panificación de los recursos de una compañía durante un determinado periodo de tiempo. 

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Elaboración de un presupuesto anual

En primer lugar se debe de tener en cuenta que gastos e ingresos se han previsto. Pudiendo así calcular vías de ahorro y tener en cuenta las fuentes de financiación y planes operacionales. Existen dos tipos marcados de presupuestos, por un lado tenemos el presupuesto empresarial que es el que estima los costos futuros de la empresa. Y por otro lado tenemos el presupuesto que piden los clientes para saber cuanto les costará un determinado trabajo de un profesional. 

El objetivo de elaboración de un presupuesto es indicar:

• Cuanto dinero se necesita.
• Las consecuencias de planificación de actividades, replanteando los planes de acción. 
• Dinero necesario para las actividades. 
• Crear una base de contabilidad y transparencia financiera.

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¿Por qué formarse en la elaboración de presupuestos? 

El objetivo que se busca a la hora de elaborar un presupuesto es planificar el futuro, esto conlleva hacer un plan de operaciones para poder pronosticar que comportamiento van a tener una serie de variables. La finalidad de hacer este presupuesto es poder alcanzar los objetivos que se han propuesto y para ello es necesario poder tomar decisiones que estén encaminadas a esos objetivos propuestos. 

¿Cómo se hace un presupuesto?

Como norma general, los presupuestos se hacen para que planees el futuro de tu negocio para los próximos 3, 6 meses o incluso el próximo año, pero, también hay algunas empresas que prefieren hacer un presupuesto de manera continuada. Tener un presupuesto continuo supone que es un presupuesto que se actualiza de manera continua, es decir, un presupuesto que en un principio lo has planteado para un año, lo puedes extender todos los meses que necesites. 

No existen diferentes presupuestos de ventas, pero es cierto que si tu objetivo es hacer un presupuesto de ventas, por ejemplo, es conveniente hacerlo de un año como máximo, aunque lo puedes hacer del tiempo que quieres, mientras que, por el contrario, si quieres hacer un presupuesto del crecimiento de una empresa es conveniente que lo hagas en un periodo de varios años, tres, cinco o incluso diez años. 

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¿Cuáles son las partes de un presupuesto? 

A la hora de hacer u presupuesto es conveniente dividir esta acción en distintas partes para poder hacerlo de una manera más organizada y así poder realizar el trabajo mucho mejor. Las partes que se deben seguir para hacer un presupuesto son las siguientes: 

· Presupuesto de gastos administrativos: se encarga de estimar los recursos que son necesarios para asegurarse de que el sistema este operativo. 

· Presupuesto de ventas: son las expectativas que se tienen para las ventas de los próximos años, teniendo en cuenta los niveles de demanda del presente y del futuro. 

· Presupuesto de producción: hace una previsión teniendo en cuenta si la empresa puede atender a la demanda dentro de la capacidad que le permiten sus recursos. 

· Presupuesto financiero: se encarga de ver la capacidad financiera que tiene la empresa. 

¿Qué elementos se necesitan para elaborar un presupuesto? 

Cuando hacemos un presupuesto esperamos alcanzar unas metas. Estas son las principales metas que intentamos alcanzar: 

· Recogida de información: se pretende recoger información clave para poder realizar una buena gestión. 

· Planificación de actividades: se debe elaborar una serie de actividades claves que se tienen que desarrollar y concretar los objetivos y los recursos que se necesitan para poder llevar a cabo dichas actividades. 

· Intervención de todas las áreas de la compañía: cada área debe aportar sus planes específicos y si tienen información que puede ayudar a otra área, compartirla. 

· Determinación de los fines para cada una de las áreas: el presupuesto nos permite detallar de manera concreta cuál es el objetivo de cara área. 

· Herramienta de motivación y seguimiento de los planes: desarrollar esta meta hace que se tenga una planificación adecuada de los planes que se tienen que realizar. 

· Control: se debe tener un control de las actividades que se desarrollan en la compañía. 

Fases de elaboración de un presupuesto

Para llevar a cabo la elaboración de un presupuesto debemos seguir los siguientes pasos: 

• Una lista de ingresos mensuales.
• Lista de los gastos fijos que se tendrán cada mes. 
• Lista de los gastos variables que se pueden tener en los distintos meses. 
• Definir bien el flujo de caja. 
• Calcular la diferencia entre los gastos e ingresos.

Elementos necesarios para la elaboración de un presupuesto

• Recogida de información: Cuando un presupuesto se ha formalizado, permite obtener mucha información clave para la gestión. Esta información puede servir tanto para la gestión total del negocio como de forma particular para el funcionamiento de cada una de las áreas de la empresa. 
• Planificación de las actividades: Gracias a su elaboración se consiguen resultados para una planificación detallada de todas las actividades en las que los objetivos de cada una de ellas están definidos. Además, permitirán el conocimiento y utilización de aquellos recursos que sean necesarios para implantar estas actividades. 
• Intervención de las áreas de la compañía: Cada área de la empresa u organización debe aportar una serie de planes específicos y ser capaz de colaborar con otras dependencias de aquella información que pueda ser útil para desarrollar todas las actividades que la componen. 
• Determinación de los fines necesarios para cada una de las áreas implicadas: Con el presupuesto podremos concretar aquellos objetivos que cada una de estas áreas tiene. Esto nos facilitará realizar un seguimiento adecuado de todos estos objetivos dentro del periodo que se ha definido para ello. 
• Herramientas de seguimiento de los planes y motivación: Cuando se formula un plan a realizar, deben establecerse una serie de objetivos a cumplir y además unos incentivos que nos motivarán a poner en marcha estas actuaciones. Cada responsable involucrado en este plan debe tener sus propios objetivos y motivaciones para establecer un plan de actuación conjunto en el que todos los miembros estén involucrados. 
• Control: Cuando se gestiona un presupuesto, es muy importante establecer diferentes variables de control de aquellas actividades que realiza la compañía. Gracias a estas se podrán tomar decisiones en caso de que existan desviaciones con respecto de los objetivos que se han planteado, o si existen otros problemas como pueda ser el impago. Estos problemas pueden estar protegidos previamente con seguros de crédito y caución. 

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