Curso asistencia a la dirección en inglés

Curso Asistencia a la Dirección en Inglés

¿Por qué estudiar asistente de dirección? 

Un asistente de dirección hace referencia a la persona que está encargada de llevar a cabo la asistencia al gerente o a los demás altos cargos de una determinada empresa, en general, el asistente de dirección está encargado de llevar a cabo las funciones administrativas, la comunicación tanto interna como externa, gestionar documentos, entre otras muchas funciones.

La figura del asistente de dirección es de suma importancia debido a que supone una liberación de trabajo a los gerentes de la empresa y se puede llevar a cabo una mejor división de tareas y organización de actividades, permitiendo así a los gerentes dedicar más tiempos a otro tipo de tareas de mayor importancia para la empresa.

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¿Cuáles son las funciones de un asistente de dirección?

A continuación veremos las principales funciones que tienen los asistentes de dirección:

• Llevar a cabo la realización de las tareas de administración, tales como atender a las llamadas, atender a los correos electrónicos, recopilación de información, transcribir textos, procesar las cuentas y las facturas de la empresa, recibir a los clientes, etc.

• Son los encargados de crear y de controlar la agenda en cuanto a reuniones, viajes de negocios, vacaciones y otros tipos de actos y eventos.

• Llevar a cabo la organización y supervisión de los eventos que realiza la empresa, con el fin de que se desarrollen de forma exitosa.

• Llevar a cabo la elaboración de los informes y propuestas con las necesidades que tenga la empresa en ese determinado momento y reunir la documentación necesaria.

• Realizar la clasificación, registro y archivado de los documentos de la empresa.

• Controlar la información confidencial y protegerla ante posibles filtraciones.

• Llevar a cabo las tareas correspondientes a las relaciones públicas tanto dentro como fuera de la empresa.

• Llevar a cabo una correcta gestión de la comunicación tanto interna como externa que se realice en la empresa.

• Saber observar y anticipar las necesidades y sus correspondientes soluciones a las mismas con el fin de que la empresa funcione de la mejor forma posible.

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¿Qué cualidades debe poseer un buen asistente de dirección? Perfil recomendado Asistente de Dirección

Para poder llegar a ser un buen asistente de dirección, es necesario tener una serie de cualidades y una determinada formación, a continuación veremos algunas de las más importantes en lo que a los asistentes de dirección se refiere.

• Conocer todo lo relacionado con la empresa con el fin de poder adaptar sus tareas a la empresa.

• Tener un alto compromiso con la empresa.

• Ser una persona multitarea, es decir, poder realizar varias tareas al mismo tiempo y de forma óptima.

• Tener responsabilidad con la empresa.

• Ser una persona en la que se pueda confiar en la empresa.

• Ser capaz de actuar con cierta autonomía sin necesidad de tener a alguien constantemente supervisando la actividad realizada.

• Ser una persona organizada.

• Ser una persona observadora.

• Ser una persona que se pueda adaptar a los imprevistos y que tenga un alto nivel de resolución de problemas.

• Ser comunicativo y tener buenas habilidades orales y escritas.

• Controlar el inglés de forma que puedas mantener conversaciones con personas totalmente en inglés y de forma que se comprenda lo que dices.

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