Curso inglés sector secretariado

Curso Inglés Sector Secretariado

La importancia actual del inglés

Hoy en día, el inglés es considerado a nivel mundial como el idioma más importante.

En los últimos tiempos, especialmente desde finales del siglo XIX, y a lo largo de todo el siglo XX, el inglés se ha transformado progresivamente en el idioma más difundido mundialmente. Así, ha desbancado a idiomas como el francés o el italiano, incluso el alemán, que eran tradicionales de algunos ámbitos científicos o artísticos. Aquí ha sido de gran relevancia la globalización como medio a través del cual este idioma ha crecido de forma exponencial.

Así, en la actualidad es esencial capacitarse en un nivel elevado inglés, ya no solo por cuestiones laborales (contar con un buen nivel de inglés es sin duda alguna una gran puerta de ingreso a mejores puestos laborales), sino que también para poder comunicarse, tener acceso a mayor conocimiento e información, para estar actualizado, etc.

Razones por las que aprender inglés

Existen motivos de mucho tipo por lo que deberías aprender este idioma aparte de los ya comentados anteriormente. Empezaremos por los más generales:

• Junto con China, Estados Unidos es el país líder en desarrollo económica e innovación técnica.
• El inglés es un idioma usado en las ciencias.
• Se puede aprender mucho más fácil que otros idiomas.
• Es el idioma de la industria del cine y artística en general.
• Podrás disfrutar de viajar sin problemas para la comunicación.

En cuanto al sector del secretariado, se ha de destacar la importancia de controlar este idioma. Las tres razones principales de la necesidad de conseguir un buen nivel de inglés que permita la negociación con todos sus matices y la expresión de los valores de la empresa son:

• La presión competitiva, que obliga a comunicar con un amplio conjunto de actores para que el negocio funcione.
• La globalización de tareas y recursos, con plantillas dispersas geográficamente que deben trabajar para conseguir los mismos objetivos.
• Y, por último, la gestión sobre fusiones y adquisiciones internacionales, donde los matices son fundamentales a la hora de cerrar o no un acuerdo.

¿Qué es un secretario y cuáles son sus funciones?

Un secretario es un profesional que se encarga de numerosas ocupaciones como gestionar la agenda, atender al público o manejar información confidencial. Por tanto, lleva a cabo tareas de tipo administrativo generalmente. 

Las funciones principales de una secretaría son:

• Gestión de la agenda: Es tarea de la secretaría mantener al día la agenda de la persona para la cual trabaja. Es decir, se encarga de coordinar todos sus compromisos.
• Atención al público: Un secretario debe atender llamadas o estar de cara al público de manera presencial. Por ello, es importante que cuide su imagen y que esta sea acorde a la imagen de la empresa también. Además, debe tratar al público con amabilidad y respeto. Por otro lado, es imprescindible que sepa idiomas como el inglés para poder comunicarse con el público o clientes a nivel internacional.
• Gestión de documentos: Suele encargarse de responder y archivar la mayoría de los documentos que llegan a la secretaría o de responder correos.
• Manejo de la información sensible (interna y externa): El secretario debe ser capaz de manejar de manera correcta y eficiente toda la información relevante para la operación de la empresa u organización.
• Organización de la oficina: La secretaría tiene que operar y mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina. Además, llevará el control del inventario de los equipos.
• Ayudar en las presentaciones: En el caso de que el directivo tenga que hacer una presentación, el secretario deberá ocuparse de que toda la información que se recoja sea realmente lo que se quiere transmitir.
• Secretaría virtual: Debido a las nuevas tecnologías, actualmente muchos de los trámites administrativos se hacen de manera online.
• Comunicación con otros departamentos.

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