Curso gestión equipos eficaces

Curso Gestión Equipos Eficaces

¿Qué es la gestión de equipos de trabajo?

La gestión de equipos de trabajo es el conjunto de procesos que tienen el fin de llevar a cabo una organización y coordinación eficaz de un grupo de personas que pertenecen a una empresa u organización.

Esta gestión suele ser tarea del director de un departamento, aunque en ocasiones, es el propio departamento de recursos humanos quien se encarga de la gestión de los equipos.

Tenemos que tener en cuenta que para una empresa, el capital humano es el activo más valioso con el que cuentan. Si conseguimos mantener una correcta organización con todos los trabajadores, podremos obtener una mayor productividad y rendimiento a nivel empresarial. La organización, la motivación del equipo y la satisfacción que estos tengan dentro de la empresa, deben ser uno de los retos prioritarios más importantes a conseguir por los altos cargos de una empresa.

¿Cómo administrar el tiempo en un equipo de trabajo?

Uno de los principales factores a tener en cuenta en cuanto a la organización es el tiempo. Este elemento se convierte incluso en un recurso económico, por lo que se hace fundamental gestionarlo de manera correcta. Para llevar a cabo una gestión de equipos eficaces:

• Debes ser realista. En algunas ocasiones, los altos cargos pueden tener la idea de que una tarea necesita menos tiempo del que en realidad requiere. Para esto, lo mejor es cronometrar la realización de cada tarea a realizar de forma que el tiempo en cada una esté aproximadamente calculado.
• Evita las fugas de tiempo. Conduce las reuniones para evitar que el tema se vaya por las ramas o se pierda demasiado el tiempo.
• Practica él time blocking. Esto consiste en organizar el tiempo en bloques por tarea, determinando el tiempo que se dedicará a cada una de las tareas que tienes que ejecutar.

¿Cómo gestionar un equipo de trabajo?

Para generar un estado de bienestar dentro de la empresa, tu equipo debe sentirse a gusto dentro de la misma. Algunos consejos para llevar a cabo esta tarea son los siguientes: 

• Comunicación interna:

Debes tratar de conseguir una comunicación transparente y fluida dentro del entorno empresarial, poniendo en marcha un adecuado plan de comunicación interna. En este plan se deben incluir acciones de cohesión, de equipo, de organización y de motivación.

Además, en este punto debes evitar que surjan rumores y otras formas de comunicación informal. Estos dan pie a situaciones incómodas y algunos malentendidos que pueden provocar crisis. Ante situaciones de crisis, el manager del departamento debe encargarse de aclarar toda la información cuanto antes.

• Satisfacción y motivación del equipo:

Se debe tener en cuenta la satisfacción y la motivación del equipo. Para ello puedes organizar actividades de team building, comidas de empresa, desayunos por cumpleaños, escapadas en equipos, organizar rutas, asistir a escape room, etc.

• Actividades de desarrollo profesional:

Los empleados deben sentirse parte de la empresa. Para ello, se deben crear planes de desarrollo profesional y de formación para los empleados. Se pueden organizar sesiones formativas, de clases de inglés, de uso de nuevas herramientas y actualizaciones tecnológicas, o de nuevas tendencias que surgen en el sector.

La formación del personal de la empresa es un win-win. La empresa consigue un personal formado que puede hacerle llegar a encontrar métodos más competitivos. Los trabajadores conseguirán aumentar su conocimiento y mejorar sus capacidades, además sentirán que forman parte de la empresa y se les tiene en cuenta.

• Gestión en los valores empresariales:

Con el fin de generar un ambiente en la empresa que sea positivo, se deben respetar los valores de la misma en cualquier acción que forme parte del trabajo diario del empleado, o lo que es lo mismo, el "employee journey map". 

El employee journey map es todo el recorrido que hace un empleado desde que entra a la empresa hasta que sale. Es decir, desde el primer contacto con la empresa en una entrevista de trabajo, hasta que termina su relación con la misma. 

Si, por ejemplo, dentro de los valores de la empresa encontramos la transparencia, cualquier acción que los empleados realicen debe ejecutarse con transparencia. Gracias a esto, se favorecerá un ambiente más positivo y libre de tensiones. 

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