Curso dpo

Curso DPO

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¿Qué significan siglas DPO?

Un DPO, también conocido como Delegado de Protección de Datos, es una persona que se ocupa de vigilar que en una empresa se esté cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGDP) con el fin de no poner en riesgo esta protección.

Este puede ser un empleado interno de la empresa o alguien de fuera, pero en cualquier caso, tiene que tener una serie de conocimientos especializados en derecho y contar con cierta experiencia en el sector.

Cabe destacar que no podemos confundir al DPO con el responsable del cumplimiento de las normas. Ambos tienen cargos y ocupaciones distintas. Así, el encargado del tratamiento será la persona que debe cumplir las normas, mientras que el delegado solo se ocupará de supervisar que efectivamente se están cumpliendo.

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¿Cuáles son las funciones del DPO?

Los DPO realizan diferentes tareas en su cargo como son:

• Informar y aconsejar al responsable o persona que se ocupa del tratamiento de los datos y al resto de empleados de cuáles son las obligaciones que por ley que deben cumplir respecto a este tema.
• Supervisar que se esté cumpliendo el RGDP y el resto de normativas, así como de las políticas del responsable del tratamiento de los datos.
• Asesorar sobre el impacto relativo que puede tener la protección de datos y supervisar su aplicación.
• Ayudar al directivo de la empresa o máxima autoridad de control.
• Servir como nexo de comunicación entre la autoridad de control y el resto de empleados en lo que se refiere a toda la información que se necesita para la protección de datos.

¿Quién está obligado a tener un DPO?

La realidad de esto es que no absolutamente todas las empresas deben contar con un DPO en su equipo, sino que existen varios casos concretos donde sí serán necesarios. Estos son:

• Cuando el tratamiento de datos lo realice una autoridad u organismo público. Tan solo excluiríamos aquí a los tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial.
• Cuando las tareas centrales del responsable o del encargado se basen en operaciones de tratamiento que, en razón de su naturaleza, alcance y/o fines, necesiten de una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.
• En el caso de que las actividades centrales del responsable consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales y de datos relativos a condenas e infracciones penales.

Ejemplos de empresas que necesitan un DPO

Para que lo anterior no suene tan abstracto, vamos a mencionar algunos ejemplos de empresas que normalmente necesitan de un delegado para controlar la protección de sus datos. Así, podemos destacar:

• Las distribuidoras y comercializadoras de energía eléctrica o gas natural.
• Aseguradoras y reaseguradoras.
• Entidades responsables de sistemas de información crediticia.
• Empresas de publicidad.
• Hospitales y similares.
• Centros de enseñanza reglada y universidades.
• Organizaciones que se dediquen a comercializar juegos de manera virtual.
• Colegios profesionales.

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