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El trabajo colaborativo ha formado parte de la humanidad desde sus inicios y ha sido lo que nos ha permitido permanecer vivos como especie. En la actualidad hacemos uso del trabajo en grupo para agilizar el proceso de trabajo.
El trabajo en grupo se lleva a cabo en áreas como la empresarial, la administración pública, la ciencia y muchas otras, así que hoy te explicaremos como un software para trabajo en grupo puede agilizar los proyectos dentro de tu equipo de trabajo y optimizar sus resultados.
El software para trabajo en grupo es comúnmente llamado groupware, se trata de un conjunto de software y hardware que sirven como herramientas para facilitar el trabajo en equipo, en donde el trabajo se documenta, planifica y evalúa de manera digital gracias a una red de telecomunicaciones.
Para que el trabajo en equipo sea llevado a cabo de manera óptima, el software para trabajo en grupo debe funcionar para la comunicación (para intercambiar información), la coordinación (para controlar las fases del proyecto) y la colaboración (para alcanzar un resultado que los beneficie a todos).
Para que un equipo de trabajo adopte un groupware, antes debe evaluar cuál se ajusta más a las necesidades del proyecto, además solo tiene sentido utilizarlos si el equipo de trabajo asume el compromiso de utilizarlos diariamente. El aprendizaje colaborativo no es fácil pero un buen software de trabajo en grupo puede facilitar dicho aprendizaje.
De manera grupal, el groupware debe contar con calendarios de planificación, herramientas para videoconferencias, chat para conversación inmediata con todo el grupo o con una persona en específico del grupo y pizarra de datos.
Para el trabajo individual, el groupware debe contener páginas de escritura y edición de texto que puedan ser compartidas para revisión del equipo, correo electrónico y almacenamiento de datos. Además debe ser accesible desde una computadora, teléfono o Tablet.
Las empresas sin importar su índole utilizan software para trabajo en equipo de esa manera optimizan el tiempo y facilitan las arduas tareas diarias, dentro de tantos software que hay aquí te mostraremos los más conocidos y usados.
Este es un software que utiliza la tecnología de nube para que de esta manera sea un poco más sencillo y no tan pesado su uso, esto permite que empresas pequeñas y con bajo presupuesto puedan usarlas.
El Smartsheet fue desarrollado y creado por Smartsheet Inc. y lanzado por primera vez en 2006, teniendo así un gran éxito en sus 15 años en el mercado.
Dentro de toda su utilidad podemos nombrar estos beneficios:
El software para trabajo en grupo Write es bien conocido por su gran utilidad ya que si eres una empresa con pocas tareas diarias o una que no tiene mucho tiempo pero muchas cosas que hacer, lo puedes utilizar ya que a diferencias de otras Herramientas esta no divide las tareas entre sí sino que las agrupa por similitud.
Las ventajas más resaltantes de este software para trabajo en grupo son:
Este es un software colaborativo enfocado en el manejo del soporte via remoto siendo así mucho más factible para el apoyo, estas herramientas colaborativas son de mucha utilidad y empresas grandes como Dell o intel las utilizan con mucha frecuencia.
No obstante se puede mencionar que este software va de la mano si hablamos de una reunión virtual pues facilita mucho el poder hablar e ir moviendo todo en tiempo real desde la distancia.
Sus Beneficios más llamativos son:
Monday.com o como se llamaba anteriormente Dapulse, es uno de los software más completos en las actualidad y es una de las soluciones en cuanto a colaboración y comunicación gracias a su fluida centralización de información entre todo el personal asignado para las labores empresariales.
Este es un software para trabajo en grupo se caracteriza por llevar un flujo y un ritmo de trabajo personal, así cada individuo se puede adecuar a este.
Como ejemplo claro de cómo se utiliza, es que gracias a su flujo de trabajo personalizable y adaptativo a un individuo o a un equipo de trabajo cuando se presenta algún contratiempo o problema es mucho más fácil solucionarlo, ya que el trabajo de todo el equipo se enfoca en solucionarlo con sus aptitudes y capacidades.
Muchos jefes de proyecto o supervisores temen que el trabajo a distancia retrase el trabajo, pues creen que no hay forma de medir el trabajo desde casa, para ellos y para los que confían en la tecnología les traemos las mejores aplicaciones y software para trabajo en grupo que funcionan tanto para el seguimiento del proyecto de manera remota como presencial.
Sin duda alguna tienes un empresa grande o pequeña; o si estás pensando en crear una deber saber como se manejan estos software y aplicaciones, así que ya lo sabes, si buscas un software para trabajo en grupo para agilizar tus proyectos o los de tu empresa, de seguro alguna de las apps que te hemos recomendado se adaptarán a tus exigencias.
Además te recordamos que la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova cuenta con una gran variedad de cursos, entre ellos el curso de técnico de software ofimático que seguro será de tu interés.
Un plus extra que tenemos es que nuestra certificación es aceptada por más de 200 países en todo el mundo, no esperes más y únete a nosotros, Te esperamos.
Sara Ávila Ramírez
COPYWRITER
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