que son los costos y gastos

¿Qué son los costos y gastos?

Generalmente en el lenguaje diario los términos "costo" y "gasto" suelen ser utilizados sin establecer diferencia alguna. Pero cuando estos conceptos se aplican en contabilidad, podemos decir que en líneas generales son todos los desembolsos y deducciones que se necesitan para estar en capacidad de producir y vender mercancía o prestar sus servicios. ¡Continúa leyendo!

A menudo al hablar de qué son los costos y gastos generan confusión y esto puede traer como consecuencia por ejemplo que una empresa no determine adecuadamente sus costos de producción y por ende fijen el precio de venta de forma errónea. Sin embargo hay que admitir que ambos poseen algunas características en común: Las dos cuentas disminuyen la utilidad de la empresa, de igual manera se incluyen en el estado de resultados y además se puede decir que es normal que su saldo sea deudor. Cabe destacar que hay aspectos importantes en los que los costos y los gastos no coinciden. Sigue leyendo este artículo para que conozcas la diferencia entre estos conceptos y otros puntos de interés.

¿Qué son los costos?

Podemos definir el “costo” o “coste” como aquella cantidad económica, que se lleva a cabo en procesos de producción, para la fabricación de productos o bienes, o diferentes aspectos al ofrecimiento de un servicio. El costo, además, considera la adquisición de las materias primas, la mano de obra del personal que fabrica el bien, los gastos derivados de la propia producción, administrativos, etc.

Hablemos de su clasificación

Dependiendo del comportamiento que tengas los costos en la organización, tendríamos:

• Costos fijos: Se englobarían, dentro de esta clasificación, aquellos que tiene una organización, con independencia de su propia producción o producto en cuestión. Estos costes solamente tienen su consideración en el corto plazo, puesto que en el largo plazo estos pueden variar. Ejemplos de este tipo de coste, podemos encontrarlos en el arrendamiento de un local o en ciertos impuestos.
• Costos variables: Este tipo de costes, recogería aquellos que dependen principalmente de la producción del bien o del servicio. Dicho de otro modo, si se incrementara la producción, también aumentaría proporcionalmente los costes variables derivados. Ejemplos de este tipo de productos sería la adquisición de materia prima, el empaquetado de productos, etc.

Aparte de esta clasificación, podemos encontrar otro tipo de clasificación, que atiende a la relación entre los factores de producción y a los propios productos:

• Costos indirectos: consideraríamos dentro de esta clasificación a aquellos costes que no afectan a un solo proceso, sino que influyen en el proceso general o total de fabricación del producto. Este tipo de coste es repartido de forma equitativa entre todo el volumen producido. Un ejemplo de este coste sería el gasto de mantenimiento o limpieza de la fábrica.
• Costes directos: Estos costes se corresponderían con aquellos que son asignados específicamente a cada bien o servicio producido. Un ejemplo sería en la fabricación de una mesa de madera, la materia prima “madera”.

Además, otra clasificación de los costes deriva de su propia naturaleza. En este caso recogeríamos costes específicos como:

• Costes de materia prima. Estos costes se corresponderían con aquellos que derivan de adquirirla propia materia prima cuando se adquiere para la fabricación de un producto.
• Costes de mano de obra. Serían aquellos que derivan de los sueldos y salarios de los empleados que participan en la producción y en el desarrollo general de la empresa.
• Costes financieros. Serían aquellos que derivan de la financiación necesaria para que el negocio pueda funcionar.
• Costes fiscales. Se considerarían aquellos costes que derivan del pago de los impuestos.

¿Qué son los gastos?

Un gasto es sencillamente un egreso o salida de dinero o disminución de los activos que una empresa paga por la compra de un producto, bien o  servicio. Los gastos producen una doble circulación económica, ya que al tiempo que el dinero egresa, ingresa un activo.

Conozcamos su clasificación

Los gastos se pueden clasificar atendiendo diversas particularidades:

• Gastos Fijos: Son los que siempre van a estar de forma mensual y que a largo plazo no variarán (gastos administrativos).
• Gastos Variables:  Varían o cambian ya sea en semanas o meses.
• Gastos inesperados: Se realizan cuando hay un gasto eventual dentro del presupuesto.

Y ahora, la diferencia entre lo que son los costos y gastos 

Para ilustrar de manera sencilla la diferencia entre lo que son los costos y gastos sin utilizar un cuadro comparativo o tabla comparativa utilizaremos un ejemplo: En una empresa que fabrica telas, la compra del algodón es un costo y el pago de nómina por el personal administrativo es un gasto; la labor de estos empleados administrativos es fundamental tanto en el proceso de venta como el transporte y el pago a los proveedores, pero es importante señalar que su trabajo no se invierte directamente en la fabricación del producto.

En conclusión, la diferencia radica en que los costos son un desembolso para producir un determinado bien o servicio y los segundos son los gastos en los que incurre la empresa con el fin de garantizar el desarrollo de sus operaciones.

Como puedes ver este tema es muy interesante y requiere de más espacio para conocer aspectos no menos importantes que los planteados. Si estas interesado en profundizar en lo que son los costos y gastos podemos ofrecerte una excelente opción.