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El puesto de asistente es uno de los más importantes para las empresas por su valor estratégico. Por lo general, quien ejerce este cargo tiene una alta responsabilidad como “mano derecha del gerente”, debido a que apoya la gestión diaria de su jefe y participa en la toma de decisiones. En este artículo te informamos qué hace un asistente, de acuerdo con el área donde trabaja.
Un asistente realiza muchas tareas que contribuyen a la tranquilidad de su jefe. Esto se debe a que lo ayudan a desempeñar sus funciones laborales y, en oportunidades, los apoyan en la realización de algunas actividades familiares. Por lo general, estas tareas se relacionan con la organización de viajes, reuniones y horarios, así como, contestar correos y llamadas telefónicas, entre otras.
Básicamente las actividades vinculadas con lo que hace un asistente suelen ser de carácter general. Pero esto depende del tipo de asistente del que se trate. Por eso, si te interesa desempeñarte en este cargo, te vamos a explicar cuáles son los tipos de asistentes que contratan generalmente las empresas y las funciones que deben ejercer en cada área.
Ahora vamos a explicarte qué hace un asistente de acuerdo con su área de trabajo, ya que esto marca la pauta y el ritmo del desempeño de cualquier organización. En este sentido, se debe precisar que sin importar el tamaño de la empresa el asistente ejecutivo de un departamento debe garantizar que su trabajo contribuya a cumplir con los objetivos de la compañía. A continuación, referimos los tipos de asistentes y sus funciones específicas.
El asistente personal es el encargado de realizar tareas diarias para apoyar a un gerente en particular.
Lo que hace un asistente administrativo es muy importante para la gestión de una oficina o departamento de la empresa. Por esta razón, debe saber planificar, coordinar y desarrollar tareas administrativas. Incluso debe participar en la realización de actividades relacionados con gestión de recursos humanos. En el área administrativa, también suele contratarse personal para desempeñarse como auxiliar contable.
Si te gusta trabajar en el área de la salud, es importante que sepas lo que hace un asistente en este campo, ya que debe estar calificado para realizar actividades básicas específicas de su área.
El entorno empresarial cada vez más emigra al ambiente virtual. La dependencia y exigencia por implementar las plataformas a distancia, conllevan a disponer de la tecnología para el apoyo del trabajo, con personas que prestan servicios como trabajadores autónomos o freelancers para realizar trabajos como: auxiliar de operaciones o de diseño de sistemas. En cualquier caso es importante que conozcas qué hace un asistente virtual.
La rutina de lo que hace un asistente dental es sencilla en comparación con el odontólogo. Por lo general, este empleado tiene un rol similar al asistente médico.
Además de los citados empleos, en la actualidad, las empresas contratan profesionales para desempeñarse como asistente financiero o de ventas, entre otros.
Si te interesa saber más sobre qué hace un asistente y formarte para desempeñar ese cargo en una empresa, te informamos que puedes hacerlo muy fácilmente y en poco tiempo. Incluso, en algunos países como España, la capacitación de un asistente directivo se realiza a nivel de educación secundaria. Por otra parte, la mayoría de las instituciones que ofertan cursos de formación para asistentes laborales, imparten conocimientos prácticos que permiten a los participantes entender rápidamente sobre planificación y organización para trabajar en una compañía.
De manera que, si quieres ser un asistente, pero no te has decidido por un ámbito laboral específico, puedes realizar un curso donde te enseñen los conocimientos básicos sobre la gestión empresarial. Esto puede serte muy útil para desempeñar el cargo como secretaria ejecutiva o auxiliar administrativo. Pero, si te atrae otra área, puedes tomar un curso de asistencia administrativa o contable.
Vale destacar que existen cursos para encargarte de lo que hace un asistente o auxiliar, entre estos, te citamos los siguientes:
La mayoría de éstos tienen una duración de dos años y el único requisito para realizar estos estudios es ser mayor de edad y haber culminado el primer ciclo de la educación secundaria. Lo importante es que en cualquier de ellos te enseñan lo que hace un asistente.
Con respecto a este tema, te recordamos que existen instituciones como Euroinnova, la Escuela de negocios especializada en la formación online, la cual desarrolla cursos donde aprendes qué hace un asistente y están homologados en más de 200 países. Entre los cursos que ofrece esta escuela, pueden interesarte los siguientes:
Lo importante de estos cursos es que son baremables en las bolsas de empleo del territorio español y en los concursos de oposición de la Administración Pública. Te invitamos a visitar nuestra web y consultar nuestra extensa oferta académica, la cual se adapta a tu disponibilidad de tiempo y dinero.
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