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Las empresas son organizaciones, por lo tanto lo que es un sistema en la empresa está conformado por varias partes que permiten que la entidad funcione en pro de cumplir los objetivos propuestos para la organización. Entonces, como la empresa es una organización esta debe estar compuesta por sistemas, es decir, por múltiples partes interconectadas que crean un ritmo y una acción común que, como se dijo anteriormente, está encaminada a la realización de objetivos anteriormente propuestos... ¿Ya tienes un poco más claro qué es un sistema empresarial? ¡Si no, sigue leyendo!
Como la empresa está conformada por sistemas, esto quiere decir que está en evolución constante y cuando no es así, surge un estancamiento que paulatinamente puede llegar a quebrar la organización. Lo que es un sistema en la empresa permite a las organizaciones adaptarse al cambio del mundo de los negocios. La meta de organizar una empresa en sistemas es que estos trabajen en conjunto para mantener la compañía a flote, captar las necesidades y los cambios en los usuarios y consumidores. ¿Te gustaría saber cómo funcionan estos sistemas? ¡No pares de leer!
Existen dos motivos fundamentales:
Si la empresa necesita estar en estado de evolución constante, debe estructurarse de forma orgánica para dicho fin, es decir, no se puede erigir en partes aisladas sino en elementos interrelacionados y comprometidos en el fin común de la empresa.
Funcionar como sistema es indispensable para el desarrollo empresarial. Es necesario funcionar como un todo y en conjunto, pues aunque la empresa se conforma de varios sistemas, todos representan un gran organismo.
Las empresas como sistemas abiertos que deben estar en constante relación entre sí y con el medio ambiente que les rodea, tienen en su estructura subsistemas que le permiten funcionar con mayor acierto:
Este grupo de subsistemas se conoce como sistema de los recursos: la evolución y transformación de los recursos conduce a la producción final del bien o servicio en forma óptima, el cual caracteriza a la actividad de la empresa. Los sistemas de recursos, el conocido sistema ERP, es decir, el sistema de planificación de recursos empresariales, un software que facilita la gestión empresarial.
Dichas decisiones, a su vez, se instrumentan en las funciones básicas que componen el sistema administrativo de la empresa. Y forman, a su vez, otro grupo de sistemas que controla la red de decisiones empresariales:
Entre lo que es un sistema en la empresa y su entorno se transmite información constante, de la misma forma que entre los subsistemas de la empresa entre sí.
Las empresas son también consideradas un sistema social por la forma en que se relacionan entre sí y por su relación directa con el medio ambiente que le rodea.
En el gran esquema se produce una secuencia lógica que se concreta en tres funciones básicas:
Es la voluntad que tiene el hombre de poner en marcha sistemas organizacionales para cumplir un fin. Entonces determina y ordena toda la actuación de los sistemas para poder lograr su adjetivo.
Cumplido lo anterior, establecida la voluntad y el orden necesario, se da la ejecución de determinadas acciones para cumplir con todas las metas propuestas en la organización haciendo uso de los recursos necesarios.
Lógicamente, luego de lo anterior se necesita comprobar si la organización establecida y las acciones llevadas a cabo están cumpliendo realmente su objetivo. Y si no es así, tomar las medidas necesarias para corregir el problema.
Como vemos, lo que es un sistema en la empresa es vital para que las organizaciones empresariales funcionen correctamente y puedan cumplir sus objetivos. ¿Quieres capacitarte profesionalmente? ¿Sabías que puedes hacerlo junto a Euroinnova? ¡Sigue abajo!
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