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Cuando nos enfrentamos por primera vez a un trabajo formal dentro de una empresa lo primero que debemos conocer es el instructivo de la misma o lo que es un manual de funciones y procedimientos. Esto se convierte en una norma que debe cumplir el departamento de administración y recursos humanos para dar a conocer las instrucciones de funcionamiento al nuevo aspirante u ocupante de un cargo. Quédate con nosotros para que no te pierdas ningún detalle sobre qué es un manual de funciones y procedimientos y puedas aprender todo lo que necesitas sobre el tema.
De primera mano podemos imaginar la importancia que tiene conocer qué es un manual de funciones y procedimientos, y qué son los valores dentro de una organización, pues ello nos indicará la política de la misma y la manera en la cual se espera que realicemos nuestra función. No te saltes ninguna palabra de este post y quédate con nosotros hasta el final de la lectura para que no te quede ninguna duda.
A modo de introducción, comencemos con definir ¿qué es el manual de funciones y procedimientos? pues es un instrumento administrativo y de total conocimiento que expone normas, funciones, ascensos y sanciones aplicables dentro de la empresa. Este tiene como objetivo mantener los recursos y moderar las actividades a través de políticas y lineamientos que tienen relación con la empresa y a sus actividades, como la producción de bienes o servicios.
El enfoque de este documento recae mayormente en la administración de recursos humanos y en la contribución del mejoramiento y desarrollo de la empresa. Contiene las normas y tareas, así como la descripción de algunos puestos de trabajo.
El manual de Funciones incluye datos importantes como:
La importancia del mismo radica en tener un sistema de control y una guía para los empleados, facilita el aprendizaje autodidacto de la persona acerca del funcionamiento de la empresa, sus propósitos y necesidades.
Para continuar explicando qué es un manual de funciones y procedimientos es necesario conocer también lo que son los valores organizacionales. Estas virtudes, cualidades, características y principios utilizados por un grupo de trabajo, que se convierten en valores compartidos conforman la base de la organización y generan bienes para las personas y la empresa que los aplica.
Algunas Características de los valores organizacionales son:
Los valores organizacionales ayudan en todo el proceso o logro de un proyecto, son de gran importancia para que exista una planificación eficaz y tranquila sin problemas. Con estos valores se logra crear armonía en un equipo de trabajo para que sea exitoso y ayuda a fortalecer la moral de las personas.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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