que es un informe de auditoria administrativa

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Aprende lo que es un informe de auditoría administrativa

En ocasiones regulares, los directivos e inversores de las empresas necesitan saber cómo se está manejando el proceso administrativo, y para ello se suele contratar a profesionales capacitados para determinar esta información. En esta ocasión queremos explicarte qué es un informe de auditoría administrativa y cómo este documento puede revelar cualquier cantidad de fallas si estas existen, ¿Interesante no? Continúa leyendo.

Estos procesos pueden ser llevados a cabo por un auditor ajeno a la empresa (auditoría externa), o puede realizarla un auditor interno, es decir, que trabaja para la misma organización (auditoría interna). Después de esta introducción, te invitamos a acompañarnos para entender mejor lo que significa este documento y cómo interpretar los datos que allí podamos encontrar, ¡Empecemos!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Aprende lo que es un informe de auditoría administrativa
1.1. Hablemos de la auditoría administrativa
1.2. Partes del informe de auditoría administrativa
1.3. Beneficios del informe de auditoría
1.4. Especialízate en auditorías administrativas
2. Cursos relacionados con el área de auditoría

Hablemos de la auditoría administrativa

Antes de empezar a hablar de lo que es un informe de auditoría administrativa, es lógico definir primero lo que es la actividad como tal, la cual se define como un examen integral de la estructura de una organización. Estas evaluaciones son aplicadas a empresas llegando a verse incluso una auditoría gubernamental, también son evaluados los métodos de control interno y el empleo de sus recursos humanos y materiales.

En otras palabras, este informe final es el resumen de todos los datos encontrados en dicho examen, el cual es determinado técnicamente desde una perspectiva administrativa e indica la situación en que se encuentra la empresa. De la misma manera, puede indicar el grado de aplicación de la administración en las operaciones (auditoría operacional), estados financieros (auditoría financiera) y la aplicación de normas internas y externas que han incidido en los resultados de la empresa.

Partes del informe de auditoría administrativa

Sabiendo lo que es un informe de auditoría administrativa, ahora debemos saber cómo se lleva a cabo el proceso para la elaboración de este documento. Enlistamos cada etapa a continuación:

Período: Establece el período que comprende el proceso de auditoría, y se señalan las fechas de inicio y culminación.
Alcance: Se señalan las áreas que comprende la auditoría y se detallan todos los aspectos que fueron analizados.
Detalle del examen según el área: Es la parte más extensa del informe y contiene en detalle los pasos seguidos en el examen, así como las consideraciones generales y los aspectos examinados. En esta parte se describen las dificultades, los instrumentos y herramientas utilizadas, las eficiencias y deficiencias, y la cuantificación de los valores asignados a los aspectos evaluados.
Conclusiones: Básicamente es el resumen de toda la información encontrada durante la evaluación, en esta sección se pueden apreciar todas las observaciones hechas por el profesional que realizó el examen, desde un punto de vista totalmente técnico.
Recomendaciones: Esta no debe confundirse con las conclusiones, ya que las recomendaciones del informe son las consideraciones generales del auditor o del grupo auditor que registran los aspectos negativos que se han venido presentando en la gestión administrativa de la institución.
Anexos: Adjunto al informe definitivo, se presentan los instrumentos o evidencias de lo que se afirma en el informe, y además se pueden incluir los cuadros que respaldan las conclusiones.

Beneficios del informe de auditoría

Una de las mejores maneras de comprender lo que es un informe de auditoría administrativa, es conociendo la relevancia que esta tiene para todas las organizaciones. Entre los beneficios que le ofrece a la empresa la elaboración de este documento, tenemos las siguientes:

Permite verificar que los procesos administrativos se cumplan a cabalidad dentro y fuera de la empresa.
Es de gran ayuda para el cumplimiento de metas y objetivos ya preestablecidos.
Es de mucha utilidad para detectar irregularidades administrativas, como la malversación o desvío de fondos por ejemplo.
Permite conocer la eficiencia con la que opera la empresa y corregir en caso de que esta disminuya.

De igual manera, la labor del auditor que realiza estas pruebas, ciertamente no es cualquier cosa, ya que requiere de una buena preparación, y justamente este punto es el que queremos discutir contigo en la siguiente sección.

Especialízate en auditorías administrativas

Bastante se ha hablado de lo que es un informe de auditoria administrativa, pero hemos llegado aquí para presentarte una opción de profundizar en este tema con Euroinnova.

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