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Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos. Pero ¿Qué es tarjeta de kardex? ¡Descúbrelo aquí!
¿Te interesa aprender sobre qué es tarjeta de kardex? Bueno te comento que has llegado al lugar indicado para conocer este método y cómo utilizarla para optimizar el inventario de tu empresa. Te invitamos a que te quedes con nosotros y aprendas mucho más de este tema. ¡Continuemos!
Cuando mencionamos lo que es tarjeta de kardex u hoja cardex esté hace referencia al formato integral de inventario, físico o digital, para mantener el registro de las entradas y salidas de activos e insumos de una empresa u organización.
Este formato de lo que es tarjeta de kardex permite tener conocimiento tanto de las existencias, el tránsito y la distribución de materiales, pero también permite calcular los costos inherentes, sin tener que hacer inventario en físico.
La mayoría, por no decir todos, los sistemas de inventario actuales se basan en este sistema de control. A través de sensores automáticos o de entradas de información amigable para tránsito masivo, se puede llevar el control de la cantidad de productos, materias primas compradas, vendidos, devueltos, deteriorados y desincorporados; al igual que la estimación del costo de estos elementos dentro de una estructura contable.
Lo que es tarjeta de kardex aplica tanto para la comercialización, como para el control de activos fijos, insumos de funcionamiento interno, equipos, consumibles, móviles, y cualquier elemento del patrimonio y estructura contable.
El formato de Kardex puede variar dependiendo del tipo de la priorización de los productos que salen: con viejo costo o con nuevo costo. Esto, indudablemente, repercute sobre el valor/precio de cada transacción.
Los balances contables dan cifras muy parecidas, pero los métodos obedecen a necesidades de tránsito de activos y salidos de productos distintos. ¡Veamos!
En este caso, la variación de los costos promedios ponderados de las entradas, en distintos momentos de adquisición, afecta el precio o el valor promedio de los activos o productos de la organización.
Por ejemplo, si en una mueblería, el 10 de mayo se adquieren mediante los proveedores de costumbre, una cantidad de diez y seis (16) colchones ortopédicos de una marca “X” a un costo de 6.500$; pero luego, el 29 de mayo, se hizo una segunda compra de siete (7) colchones a un precio a 8.000$ ¿Cuánto es el costo de la requisición?
En este usa el método ponderado para promediar el costo total de la mercancía. En este caso, se suma el costo de cada producto de la entrada y se divide entre la cantidad de productos. Es decir:
Partiendo del mismo ejemplo, vemos que los productos de la primera compra, realizada el 10 de mayo, deben ser priorizados para su salida. Por ello, el precio debería de ese lote debería ser más barato y, los productos comprados el 29 de mayo, deberían ser vendidos a mayor precio por tener mayor coste.
Si se vendieran 20 colchones, quedaría de la siguiente forma:
En este caso del método UEPS, se prioriza la salida de los productos que entraron de último. En el ejemplo, vemos que las unidades de la última compra, realizada el 29 de mayo, salen de primero. Por ello, el precio debería de ese primer lote debería ser mayor que los productos comprados el 10 de mayo, que se venderán luego.
Si se vendiesen 20 colchones, quedaría de a siguiente forma:
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