que es planeacion tecnica

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¿Qué es planeación técnica y cuál es su utilidad en las organizaciones?

En un mundo globalizado, en constante cambio y altamente complejo, las organizaciones necesitan prever y reaccionar con rapidez para continuar siendo exitosas. Así, reconocer que es planeación técnica una herramienta que usada de forma correcta ayuda a establecer la prioridad de cada una de las actividades y a tener un mejor control del tiempo para ejecutar un proyecto con la calidad deseada y con éxito. En este particular, la planeación técnica o planificación técnica consiste en elaborar planes con el objetivo de cumplir ciertos objetivos o metas. Este tipo de planificación puede ser llevado a cabo tanto por individuos como por grupos (organización y empresa). ¡Continuemos!

De igual manera, identificar que es planeación técnica uno de los elementos más importantes cuando se efectúa un proyecto, sin importar cuál sea la naturaleza de este. En este sentido, se puede efectuar una planificación técnica para hacer un trabajo escolar, para hacer negocios, entre otros. Pero descubramos más de la planeación.

Además, la planificación técnica garantiza el correcto desempeño de los individuos participantes, ya que señala paso a paso las acciones que se deben llevar a cabo. Puede prever el accionar de una semana así como el accionar de todo un año. No existe un patrón fijo de tiempo que estos cubran.

Sin embargo, no es recomendable hacer planificaciones que superen un año, puesto que pueden cambiar las condiciones económicas, sociales y políticas haciendo que cambie también la planificación.

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué es planeación técnica y cuál es su utilidad en las organizaciones?
1.1. Importancia de la planeación
1.2. Pasos para llevar a cabo una planeación
1.3. Elementos básicos de una Planeación técnica
2. Cursos Especializados en Planeación

Importancia de la planeación

Establecer que es planeación técnica importante porque reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo, ya que a través de este proceso se prevén los cambios y se señala cómo se va a reaccionar en caso de que lleguen, disminuyendo considerablemente los riesgos que afecten de forma negativa a la institución. Además, genera eficiencia en tu empresa porque al establecerse objetivos en concretos y señalar cómo se van a lograr, evitas la improvisación, lo que permite una mejor coordinación en las tareas y se implementan de forma más eficiente los recursos.

En este particular, al realiza planeación estratégica, generas compromiso y motivación entre los colaboradores, debido a que en el proceso se involucran todos los miembros de la empresa lo que genera una identificación del alcance de los objetivos por parte de los empleados. De igual manera, la correcta planificación nos ayuda a establecer la prioridad de cada una de las actividades y a tener un mejor control del tiempo para ejecutar un proyecto con la calidad deseada y exitosa.

Pasos para llevar a cabo una planeación

Para determinar que es planeación técnica una herramienta eficaz para alcanzar los objetivos que se desean, hay que seguir los siguientes pasos:

Establece objetivos: sin objetivos claros no hay energía para poder realizar ciertas actividades. Por ello resulta esencial establecer como primer paso los objetivos o metas que se desean lograr.
Identifica los recursos con los que cuentas: al momento de elaborar una planeación es importante conocer los recursos económicos, humanos y tecnológicos, como las diferentes plataformas de información como prezi o prezi inc.
Ordena y asigna las tareas: haz una lista de todas aquellas actividades necesarias que se deben cumplir para lograr cierta meta.
Crea un calendario: para tener una mejor organización te sugerimos crear un calendario específico para esta etapa y así tener mayor control para que las diversas tareas se cumplan en tiempo y forma.
Establece métodos de acción y evaluación: con base en la organización, es momento de determinar líneas de acción y procesos técnicos que utilizarás, así como métodos de evaluación para determinar si los objetivos se están cumpliendo de forma precisa.

Elementos básicos de una Planeación técnica

Determinar que es planeación técnica la que puede incluir más de un plan en caso de que las metas así lo requieran. A su vez, estos planes están compuestos por los siguientes elementos básicos:

Metas: Las metas son deseos a alcanzar que se concretan en los objetivos.
Objetivos: Los objetivos son descripciones significativas, cuantificables y calificables de las metas que se pretenden alcanzar. Estos están enmarcados en un cuadro de tiempo y espacio, lo que quiere decir que se deben lograr en un período determinado dentro de una zona en específico.
Estrategias: Las estrategias incluyen el diagnóstico y descripción de los métodos cualitativos o cuantitativos que se van a emplear para cumplir los objetivos.
Cuadro de actividades: El cuadro de actividades establece una relación entre los objetivos y las estrategias. En esta diagramación, se muestra cuáles estrategias se utilizarán específicamente para cada objetivo, las mismas se podrán visualizar con la elaboración de un mapa conceptual.

En resumen, es en la etapa de planeación en la que se definen las estrategias y las políticas que servirán para cumplir los objetivos de un sistema técnico. Planear es realizar objetivos, metas que tiene una empresa, es también ejercer influencia por eventos que están por venir a fin que sucedan según se desee.

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