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La información obtenida de una persona o de una empresa puede ser muy valiosa, por lo que es necesario manejarla correctamente antes de proceder a realizar alguna acción con ella. ¿Sabes a qué nos referimos con qué es manejo de información? Pues hablamos de la recolección y correcta utilización de los datos, para luego ser distribuida a una o más personas.
Ten presente que no toda la información es pública, sino que hay algunos datos que deben ser solicitados al dueño o las personas involucradas. De esta manera y por lo general, se suelen requerir derechos de autor o algún otro documento legal que proteja la confidencialidad de estos. ¿Qires saber más? ¡Sigue leyendo!
Más allá de saber qué es manejo de información, el peso de este proceso se lo lleva su importancia, la cual radica en que esta puede involucrar testimonios personales y privados que, si son mal utilizados, podrían caer en un evento ilegal.
En el aspecto empresarial, el correcto manejo de la información o las bases de datos, repercute directamente en los niveles económicos e intelectuales de una empresa. Además, la información es importante en cuanto a la toma de decisiones empresariales y resolución de las problemáticas, logrando un correcto desarrollo de las actividades organizacionales.
Ya teniendo clara la importancia y el concepto base de qué es manejo de información, aquí te damos las herramientas necesarias para que sepas cómo gestionar correctamente tus datos.
Es posible que la persona o la empresa cuente con un hardware y un software para poder almacenar sus datos de forma segura, de forma que se eviten fraudes, robos o ciberdelitos. De esta forma, es necesario que nuestros dispositivos (computador, tablet, teléfono, entre otros...) posean contraseñas para evitar que otras personas que quieran perjudicar, no accedan a nuestros datos almacenados.
En la mayoría de las empresas existen personas encargadas de dar acceso a los permitidos, dejando a un lado sistemas computarizados puesto que pueden ser hackeados. El personal calificado puede ser un trabajador que posea las llaves que dan acceso a todo el material o alguien externo a la empresa, pues mientras posea un manejo responsable, todo estará bien.
En la actualidad, existe un sinfín de aplicaciones en donde se puede almacenar información personal para no mantenerla en un computador. Las más conocidas son Dropbox, MEGA, Google Drive, entre otros.
En este caso, ten presente buscar una alternativa de seguridad para no caer en hackeos puesto que, aunque son para almacenar, puede que con datos como el correo electrónico o el celular se puedan acceder a ellas y no se mantenga lo que es manejo de información apropiado o resguardado.
Más allá de saber qué es manejo de información, es necesario tener presente que existen factores a tener en cuenta cuando se posee información importante y relevante.
Para finalizar, no olvides que el internet es un espacio muy amplio en donde se puede utilizar información de forma inapropiada, así que procura aprender más sobre qué es manejo de información y otros métodos para protegerte. Claro, también te puedes convertir en un experto en la seguridad informática y de la información a través de una excelente opción que tenemos para ti.
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