que es el puesto

¿Qué es el puesto?

Existen diversas definiciones sobre lo qué es el puesto pero, en términos generales, se refiere al cargo u ocupación que cumple una persona dentro de una empresa. Incluso puede definirse como el cargo al que una persona aspira alcanzar, lo que significa que el puesto es una fuente de motivación y expectativas; quédate y descubre más.

Cuando le comentamos a alguien sobre el lugar donde trabajamos, lo primero que pregunta es: ¿Qué puesto ocupas? Por lo que es un tema importante para determinar cuáles son nuestras funciones dentro de dicha organización. Hablar del puesto es hablar de salarios, aspiraciones, descripción de funciones a cumplir, entre otras cosas; incluso describir nuestro cargo puede motivar a otra persona a estudiar y desempeñar el mismo puesto.

¿Cuáles son los elementos del puesto?

Luego de saber qué es el puesto, también debemos aprender cuáles son los elementos que lo conforman:

• La obligación: Esto varía según el cargo que se desempeña, y la posición establecida dentro de la jerarquía de la empresa (gerente, coordinador, analista…).
• La función: Son las actividades que se realizan de forma continua, y que están relacionadas al cargo que se desempeña.
• La tarea: Son asignaciones individuales, que por lo general son sencillas y se realizan en serie.

El puesto conforma una unidad dentro de la jerarquía organizacional, es decir, cada posición dentro de ella se considera un puesto. Y a cada puesto se le otorga una función que contribuye al desarrollo y evolución de la empresa. Por lo que para determinar un puesto es importarte que se establezca, por escrito, el diseño de las funciones que va a desempeñar quien lo ocupe, además justificar por qué es necesario para el crecimiento de la organización. Este texto ayudará a explicar a todo el que lo ocupe cuáles son sus funciones a cumplir.

¿Cómo establecer un puesto en la estructura organizacional?

Para llevar a cabo qué es el puesto y aplicarlo en una empresa, se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Contenido: Establecer las actividades y obligaciones que debe cumplir quien ocupe el puesto.
• Métodos y procedimientos: Especificar cómo cumplirá dichas obligaciones.
• Autoridad: Conocer a quién tendrá que supervisar o dirigir, en caso que aplique.
• Responsabilidad: Saber a quién debe reportar las actividades cumplidas, y cómo reportarlas.

Incluso, dentro de la definición de qué es el puesto, también se incluye el proceso que se cumple al buscar empleo. Al tener la entrevista con recursos humanos estos se encargan de especificar el puesto a desempeñar y qué requisitos aspiran obtener de ese perfil que están buscando. También es posible que se aplique una evaluación, antes de ser contratado. El empleado, por su parte, evalúa las obligaciones que tiene el cargo ofrecido, y si es lo que está buscando, lo que también incluye el estudio de la valuación, donde se produce un análisis mutuo.

Al aceptar un empleo nos comprometemos a cumplir con todas las funciones que este exige. Asumir un puesto de trabajo también es pensar en crecimiento personal y profesional, ya que si se cumple con lo establecido se puede optar por un ascenso. Para saber qué es el puesto hay que documentarse sobre el rol a cumplir y si podemos lograrlo. Algunas empresas ofrecen capacitación previa para poder nutrirse del contenido de la organización. Incluso ofrecen un lapso de prueba en el que se hará una valoración del desarrollo del empleado.

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Además, qué es el puesto también es sinónimo de cambios y evoluciones, debido a que un puesto debe estar en constante modificación según la demanda económica, legal y tecnológica. 

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