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La definición de grupo de trabajo nos dice que es la presencia de dos o más personas dentro de un entorno laboral con el fin de conseguir un objetivo global mediante la guía de un coordinador.
Conocemos ya qué es el grupo de trabajo pero, existen algunos aspectos que lo caracterizan:
Los grupos de trabajos tienen objetivos en común que, aunque sean compartidos, cada miembro se debe centrar en su actividad y responder por ella sin interferir con el resto.
Esta existe ya que según la definición sobre qué es el grupo de trabajo se necesita un líder, de esta forma se puede tener organización en las tareas que realizan y esto ayuda en la resolución de los conflictos.
Al tener mayor jerarquía imponen más respecto en la resolución de estos.
No es necesario que en el grupo los miembros deban tener vínculos de amistad o compañerismo, ya que cada miembro puede realizar sus actividades de forma individual respondiendo a sus tareas.
Los tipos de grupo de trabajo cooperativo se pueden clasificar según su organización y según su administración.
Estos se dividen en formales e informales:
Estos se encuentran dentro de la estructura de una organización y poseen trabajos o asignaciones fijas, buscando siempre el cumplimiento de las metas de la empresa. Las bases fundamentales de este método son aplicadas por empresas como Kodak, Windows, Apple, entre otras.
Su creación es más espontánea y nace de las alianzas que no tienen estructura formal pero pueden tomar parte de los grupos formales, el surgimiento de este grupo puede darse debido al entorno social de una empresa.
Existen tradicional y autodirigida:
Un grupo está administrado de forma tradicional cuando las tareas de este están dirigidas por un líder.
Los empleados son los responsables de la administración del grupo.
Ahora que conocemos qué es el grupo de trabajo tenemos que saber las diferencias entre este y un equipo de trabajo.
La principal diferencia es que en un equipo de trabajo los participantes tienen habilidades complementarias realizando un objetivo en común y esta forma de trabajo sostiene la responsabilidad de cada uno de los integrantes, por lo cual dificulta la realización de las tareas si se ausenta uno de los miembros.
En cambio, en un grupo de trabajo los integrantes tienen la característica de poder trabajar de forma individual sin necesidad de trabajar uno al lado del otro pero buscando alcanzar un objetivo global mediante la dirección de una persona que tome el rol de líder.
Sabemos lo efectivo que es el grupo de trabajo pero existen factores que pueden afectar a los distintos tipos de grupos de trabajo estos son:
El trabajo social en este punto es necesario ya que el grupo tiene que permanecer unido para que se aumente la productividad y calidad, esto se ve influenciado por las metas individuales y grupales, por eso se busca que el grupo tenga intereses en común y buena comunicación.
Si comparten metas, los miembros del equipo lograrán la realización de los objetivos de la empresa aumentando su desempeño.
Son las reglas que se han creado por parte del grupo y fueron aprobadas por parte de los miembros de este mismo, esto definirá los comportamientos de los miembros en cuanto a la obtención de sus metas.
El número de participantes de nuestro grupo puede afectar el desempeño del mismo, ya que un grupo ideal es hasta doce personas. Con un gran número de personas un líder no podrá manejarlos correctamente.
En el concepto de lo que es el grupo de trabajo vemos que en este factor no debe faltar la presencia de un empresa, esta es obligatoria para el correcto funcionamiento de los grupos de trabajo.
Al conocer qué es el grupo de trabajo y todos los aspectos relacionados a este, sabemos que la existencia de grupos de trabajo es necesaria para la obtención de metas, ya que crean sinergia en los miembros fomentando la responsabilidad y la capacidad de responder al cambio, promoviendo el sentido del logro, la igualdad y la amistad para ofrecer una mejor realización de las metas y objetivos propuestos a lograr.
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