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En España, se tiene muy en cuenta la importancia de salvaguardar el material documental de nuestro país. De hecho, la Constitución española indica, en su artículo 46, la obligación de los poderes públicos de garantizar la conservación del patrimonio cultural español. Por ello, es importante prestarle atención a una serie de factores esenciales en este entorno y de técnicas que te ayudarán a ser un profesional altamente cualificado y a realizar un trabajo eficiente. Aunque, primero debes saber qué es Conservación y Preservación documental. ¡A por ello!
Dentro de este área de formación de la Documentación y Archivos contamos con un gran abanico de posibilidades y de salidas laborales. De hecho, los programas didácticos de este ámbito son variados: existen cursos que te facilitan una visión más general del sector y que sirven para introducirte en este campo, y otros cursos más especializados para perfeccionar un tema en concreto. Un ejemplo de esto último es la formación en Conservación y Preservación documental. ¿Cuál es tu formación favorita?
Además, ya puedes dejar de preocuparte por la falta de tiempo. Y es que, nuestra formación sigue una modalidad a distancia y 100% online, lo cual significa que nos adaptamos a ti y a tu ritmo de vida teniendo en cuenta tu situación personal y profesional. Así que, puedes especializar tu profesión sin miedo. ¿Estás preparado? ¡Descubre qué es Conservación y Preservación documental!
La preservación y la conservación del fondo documental consiste en un conjunto de medidas para asegurar el buen estado de los documentos. Es decir, un conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Se lleva a cabo mediante un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad. Como decíamos, esto sucede a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.
Además, este proceso se desarrolla en tres fases: preservar, conservar y restaurar. Eso sí, lo ideal es permanecer siempre en la primera o en la segunda, y no tener nunca que llegar a la última fase de restauración. Lo cual, supondría la intervención de los documentos ya dañados.
Por eso, es necesaria una planificación previa de estos procesos. Es decir, un plan de conservación y preservación adecuado.
Dicho lo anterior, ¿qué es Conservación y Preservación documental? Pues, la respuesta a esta pregunta también podemos abordarla en función a sus dos objetivos principales:
Por otro lado, existen dos procesos de conservación documental que debemos comprender, puesto que forman parte del proceso global. Veamos:
Se trata de la prevención del deterioro, que debe iniciarse desde la construcción o adaptación del edificio en sí dónde se encuentran los documentos (correcta distribución de espacios y orientaciones, adecuada elección del mobiliario, etc.).
En la planificación de medidas protectoras es conveniente recurrir a la consulta de pautas establecidas por organismos nacionales e internacionales competentes, como la Norma ISO 11799:2015. Esta, especifica las características de los repositorios utilizados para el almacenamiento a largo plazo de materiales de archivo y biblioteca.
La conservación del contenido informativo de los documentos es uno de los puntos esenciales del plan de preservación del archivo. Se lleva a cabo a través de técnicas de reproducción: la fotocopia, la microfilmación y, por último, la digitalización, que permite hacer copias con mucha rapidez conservando una buena calidad de imagen.
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Lo cierto, es que el fondo bibliográfico y documental (tanto en formado físico como digital) se deteriora con rapidez debido a una serie de factores. Y es que, el material documental es un bien con una vulnerabilidad muy elevada, expuesto a una gran cantidad de amenazas de diferente índole. Motivo por el cual es importante conocer bien qué es Conservación y Preservación documental.
Los factores más comunes de degradación documental son:
Hablamos de la humedad, la temperatura, la luz y el polvo. Aunque, de todos los factores ambientales, el más importante respecto a su control para la conservación de los materiales es la humedad. Y es que, esta favorece el desarrollo de microorganismos y reacciones de oxidación e hidrolización de la celulosa que dañan gravemente los archivos en papel.
En este caso, encontramos microorganismos, insectos y vertebrados. Es decir, existencia de una actividad biológica en los depósitos que suele ser irremediable. A su vez, esta se debe a dos factores: en primer lugar, muchas veces la celulosa y los materiales proteínicos constituyen una fuente de alimento; y el segundo factor, ligado al primero, hace referencia a las condiciones ambientales de los archivos.
Uno de los factores que más afecta al patrimonio bibliográfico y documental. Aunque, es cierto que unas veces es un daño inducido conscientemente y otras por negligencia o ignorancia. Dentro de estos factores, están incluidos el entorno, los actos violentos o robos, el uso y la manipulación de los fondos,. Y es que, no siempre se hace de una forma responsable y cuidadosa.
Nos referimos al agua y el fuego, y pueden causar graves daños en los documentos. Por ejemplo, se pueden dar roturas de cañerías, filtraciones, atascos de bajantes o fallos en las construcciones colindantes.
Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.
Estudiar online es una tendencia que ha ido cogiendo fuerza en los últimos años. La oferta formativa de estudios online es cada día mayor, ya que se pueden realizar cursos online de prácticamente todas las temáticas y en formatos muy diversos. Euroinnova no se iba a quedar atrás. ¿Por qué estudiar online, ahora que sabes qué es Conservación y Preservación documental? ¡Veamos!
Existen diferentes motivos para estudiar de forma online:
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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La preservación pone el pasado a conversar con el presente por un mutuo interés en el futuro."
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