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El programa de un evento social requiere de una planificación y organización previa y detallada, pues, es una herramienta que le indica a tu audiencia cualquier detalle o información de interés sobre la celebración. ¿Te interesa dedicarte a organizar eventos? Si ese es el caso, has llegado al sitio correcto.
Aquí te mostraremos cómo realizar un programa de un evento social básico que te puede servir en tu futuro emprendimiento como organizador... ¡Sigue leyendo!
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Si bien no hay "eventos iguales" y cada uno cuenta con diferentes objetivos, presupuestos y audiencias, por eso hay varios pasos que puedes seguir para impulsar y maximizar el éxito en el evento que estés organizando. Conozcamos de que se trata...
Cuando hablamos sobre el programa de un evento social y su definición, nos referimos a la descripción del cronograma de actividades del evento. Por ejemplo...
Los programas de eventos sociales pueden ser aplicados en diferentes tipos de celebraciones, como...
La realización de un buen programa es imprescindible para garantizar un óptimo proceso en la organización de eventos, y como viste, puede ser usado en pequeñas o grandes reuniones. Además, se deben tomar en cuenta ciertos puntos para realizar uno...
El programa de un evento social puede hacerse como folleto informativo, pero el uso de la tecnología es cada vez más común, ya que es mucho más rápida y menos costosa que el papel. Además, que hoy día hay programas digitales donde las personas pueden chequear desde sus móviles.
Pero, veamos cómo hacer un buen programa con los siguientes pasos...
Es imprescindible que se incluya información como...
Parece información obvia, pero se convierte en un descuido común no incluir o resaltar estos datos.
Según el diseño que se elija para el folleto, querrás que esta información destaque, por lo cual debe ser uno de los primeros elementos que se noten. En tanto, puedes colocarlo en la primera página o con una fuente de letra más grande.
Un tips, es que si haces tu programa de evento de manera digital, puedes agregar un enlace directo con la ubicación para que se abra en Google Maps.
Si no quieres parecer un novato, no utilices imágenes pixeladas en tu programa.
No tendrás mucho espacio para trabajar, así que con el poco que tengas debes asegurarte de colocar imágenes o ilustraciones de calidad que representen con precisión la estética del evento y brinden solo la información visual necesaria.
Por ejemplo, si vas a realizar un evento de conferencias, puedes colocar una foto pequeña de cada expositor. Recuerda que una imagen vale más que mil palabras, así que debes utilizarlas que más valor agreguen a tu evento.
Agrega la visión de la empresa que promociona o patrocina el evento, junto con su propósito, los responsable de la empresa o en su defecto, el sitio web del evento.
Ten en cuenta que el programa de un evento social es un apoyo promocional para cualquier marca, así que no está demás colocar algunos hashtags para que los invitados los usen mientras están en el evento.
Es la parte más importante de todas y la razón principal del programa de un evento social.
Debes dividir todo tu evento en un esquema detallado por actividad y horario, debe ser sencillo e intuitivo para que tus invitados puedan seguir el ritmo de forma sencilla.
Recuerda que no estás escribiendo un libro, mantén toda la información concisa y al punto, para que el programa pueda usarse como una referencia rápida.
Es completamente opcional, pero es una gran idea para que el personal del evento tenga una visión de como estuvo el evento y que es lo que se debe mejorar. Se recomienda máximo tres preguntas de selección simple.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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