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Un proceso administrativo es un conjunto de etapas que se siguen para darle solución a un problema de administración. Para llevar a cabo la planeación de un proceso correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y además establecer objetivos y un control claro y preciso, para que la gestión empresarial sea fluida.
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Bajo la pregunta de por que es importante el proceso administrativo, se visualiza que este se compone de cuatro etapas elementales : planeación, organización, estrategia, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa buscan alcanzar las metas y un control administrativo.
Para responder a la premisa por que es importante el proceso administrativo se deben descubrir las siguientes características:
El proceso administrativo no debe ser un ejercicio de una sola vez. Debe implicar una evaluación continua de los procesos e incluir acciones para mejorar su flujo total.
En lugar de erigir procesos absolutamente nuevos o “perfectos” se deben mejorar los procesos existentes, para evitar deteriorar cualquier ganancia lograda.
El proceso administrativo es llevado a cabo por el gestor de una empresa. En el caso de que la empresa sea mediana o grande, suele ser realizado por los directores de departamento.
Bajo la pregunta de por que es importante el proceso administrativo, se afirma que se trata de un proceso continuo y lo ejecutan los distintos gerentes que se desempeñan en diferentes niveles. Es un proceso distinto, donde los gerentes planifican, organizan, dirigen, coordinan y controlan los esfuerzos humanos para lograr objetivos bien definidos.
Se necesita un proceso administrativo eficiente para lograr los objetivos de la actividad comercial de una manera ordenada y rápida.
En el mundo de los negocios la base del funcionamiento de una estructura organizacional, está centrada en la labor de quienes son contratados como personal administrativo, realizando diversas tareas y siendo conocidos también como oficinistas, contando con distintas funciones administrativas, dentro de lo que es el área de atención al cliente , realizando variadas tareas en la misma.
Bajo la premisa de por que es importante el proceso administrativo, se afirma que la tarea de la administración es la base del Escuela de Negocios de toda empresa, contando con una gran cantidad de tareas que van desde la elaboración y control del banco de datos, como también las distintas tareas de control de operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y tareas que permiten un crecimiento o la elaboración de un plan para brindar nuevos ingresos.
¿Para qué sirve el proceso administrativo?
Bajo la pregunta por que es importante el proceso administrativo se puede clasificar sus múltiples beneficios en los siguientes:
En los negocios trabajan juntas muchas personas y necesitan una orientación adecuada para aumentar su eficiencia. Si no se les orienta, las personas trabajarán de acuerdo a sus deseos y no será posible un trabajo ordenado de la empresa.
Se necesita un proceso administrativo eficiente para lograr los objetivos de la actividad comercial de una manera ordenada y rápida.
Facilita la utilización óptima de los recursos humanos y físicos disponibles, lo que conduce al progreso y la prosperidad de una empresa. Incluso se eliminan o minimizan los desperdicios de todo tipo.
Se desarrolla una fortaleza competitiva. Esto permite que la compañía desarrolle y expanda sus activos y ganancias.
Para que tengan más interés e iniciativa en el trabajo asignado y para contribuir a aumentar la productividad y la rentabilidad de la empresa.
La sociedad obtiene los beneficios en términos de desarrollo industrial, justicia para los diferentes grupos sociales, satisfacción y bienestar del consumidor.
El proceso administrativo, en conclusión permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso en general.
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