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La utilidad de los manuales de Excel

La informática se ha convertido en un recurso fundamental para la realización de las actividades académicas y las tareas profesionales. Si bien no se requiere ser un experto en el manejo de todas las herramientas digitales, es conveniente aprender a utilizar programas como Excel, cuyo manejo puede ampliar tus oportunidades en el mercado de trabajo. En la Web existen muy buenos manuales de Excel que puedes consultar.

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Los manuales de Excel son textos elaborados con el fin de enseñarte a usar esta herramienta. Lo primero que se informa en ellos es que Excel es un programa de Microsoft con el cual puedes realizar todo tipo de operaciones matemáticas con base en el diseño predeterminado de una hoja de cálculo; por lo que se ha convertido en uno de los recursos más completos y sencillos de usar, evidenciando su utilidad en las labores administrativas de cualquier empresa.

De allí, la importancia de aprender a utilizar este programa a través de un curso de Excel online guiado por un docente especialista en Informática, un taller impartido en una institución educativa o mediante la revisión de un manual básico que es como la biblia del programa.

¿Qué encontrarás aquí?

1. La utilidad de los manuales de Excel
2. ¿Qué aprendes con los manuales de Excel?
3. Los manuales de Excel evidencian la versatilidad del programa
4. Los niveles y versiones del programa
4.1. Excel básico
4.2. Excel intermedio
4.3. Excel avanzado
5. Cursos especializados en herramientas informáticas
6. Cursos Especializados en Excel

¿Qué aprendes con los manuales de Excel?

En los manuales de Excel, luego de la introducción, te explican las ventajas de utilizar este programa, el cual permite elaborar gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo que aporta este recurso digital, analizar e interpretar la información registrada y asentar los registros contables de una empresa en forma fácil y rápida, entre otras acciones.

Además, con esta herramienta puedes obtener información sobre porcentajes y totales en forma automática. Estos aspectos, entre otros, forman parte de los conocimientos básicos que puedes aprender en los manuales de Excel, los cuales son gratuitos en la mayoría de los casos.

En estos instructivos se informa que el formato predeterminado del programa se puede modificar de acuerdo con tus necesidades. En este aspecto, se pueden sumar o restar celdas, modificar su tamaño, colorearlas para establecer diferencias en los datos que se registran, insertar operaciones matemáticas de suma, resta, multiplicación y porcentajes, entre otras.

Los manuales de Excel evidencian la versatilidad del programa

Uno de los aspectos más importantes de los manuales de Excel es que permiten valorar la sencillez y versatilidad de esta herramienta digital creada por Microsoft office, ya que no se requiere hacer un curso completo de Informática para aprender a usarlo en nuestras actividades académicas y laborales cotidianas. Este recurso es muy versátil, ya que puede ser usado por diversos profesionales en distintas actividades, por ejemplo:

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Un ingeniero puede registrar las etapas de su proyecto de construcción, registrar datos sobre el inventario de materiales utilizados, los costos, así como la nómina de obreros a su cargo, etc.
Un docente lo puede utilizar para llevar el control de su nómina de estudiantes, registrar el Plan de desarrollo y evaluación de su materia organizado por lapsos. Asimismo, puede ver los cortes de notas, obtener información sobre calificaciones parciales y totales, todo esto, sin tener que ejecutar operaciones matemáticas a mano.
Un contador puede realizar el registro contable de una empresa, con los datos organizados sobre “haber” y “débito”, además de agregar toda la información que requiera para el análisis de la salud financiera de la empresa.
Un médico para registrar la historia de sus pacientes, la agenda de citas, información sobre la evolución de la salud y los medicamentos recomendados.
Un estudiante puede usar el programa para elaborar su cronograma de actividades, organizar la información sobre sus actividades escolares, las fechas de sus evaluaciones, la entrega de sus asignaciones, las notas obtenidas y calcular su promedio por lapsos.
Hasta una ama de casa, puede usar el programa para registrar las operaciones relacionadas con el manejo del presupuesto familiar o las actividades que debe realizar en la semana o en el mes.

Por supuesto, para registrar las citadas actividades, estas personas deben consultar los manuales de Excel que correspondan con el nivel que hayan adquirido.

Los niveles y versiones del programa

Te recordamos que Excel está formado por un grupo de herramientas muy útiles que facilitan el trabajo administrativo secretarial o en áreas relacionadas con el uso de la estadística, el cálculo, operaciones matemáticas diversas, la exploración de datos y el estudio financiero. Por este motivo, la herramienta está a la disposición en varios niveles: Excel básico, Excel intermedio y Excel avanzado; ahora te explicamos el alcance de cada uno de ellos y que te informan en los respectivos manuales de Excel.

Excel básico

En los manuales de Excel básico se explica la forma de:

Realizar un libro de trabajo, insertar, mover o eliminar hojas, abrir y guardar archivos.
Crear una tabla dinámica simple.
Usar el libro de trabajo con el mousse y el teclado.
Utilizar los menús.
Realizar funcionalidades simples.

Excel intermedio

Los manuales de Excel intermedio te enseñan a:

Formatear las hojas de cálculo e identificarlas.
Utilizar gráficos para ver tus datos de una forma integrada y mejor organizada.
Proteger y a validar todos tus datos con las herramientas que aporta este programa.
Organizar la información en tablas que te arrojan subtotales.
Realizar funciones financieras, estadísticas, matemáticas, de búsqueda y de referencia matemática.

Excel avanzado

En un instructivo de Excel avanzado aprendes a utilizar macros para realizar funciones más complicadas, como:

Consolidar información de diferentes áreas o tablas y combinar tablas dinámicas.
Auditar documentos de Excel y reconstruirlos.
Plantear escenarios, hacer análisis y tendencias para presupuestos o procesos avanzados.
Compartir documentos con otras personas en línea.
Trabajar con varios libros y consolidar datos, unir celdas en diferentes libros y editar.
Guardar y abrir un archivo con macros.

Algo importante que debes conocer, es que existen varias versiones del programa: Excel 2010, Excel 2013 o Excel 2016, etc., que presentan características diferentes, las cuales son descritas en los manuales de Excel, donde te dan instrucciones para realizar cada una de las funciones de la versión que corresponde, aunque lo más recomendable es realizar un curso Excel gratuito.

Cursos especializados en herramientas informáticas

Además de los manuales de Excel que consigues en Internet y que te enseñan a manipular esta útil herramienta, la Escuela de negocios Especializada en la formación online Euroinnova, imparte cursos sobre el manejo de las plantillas Excel 2007 y el uso de Microsoft Excel básico y Excel avanzado.

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Si te interesa iniciarte en el manejo de este recurso digital, puedes consultar los manuales de Excel gratuitos que se publican en la web; pero si lo que deseas es convertirte en un verdadero experto en el uso de este programa, te recomendamos que participes en alguno de estos excelentes cursos:

Curso de Especialista en Cuadros Resumen y Cuadros de Mando: En este curso de Excel avanzado aprendes sobre edición de datos y fórmulas, manejo de tablas y listas de datos, análisis de datos, bases de datos, listas y diagramas, acceso a funciones externas, variables y expresiones.
Curso de Análisis Eficaz de Datos con Excel 2016: En este curso imparten conocimientos para crear y formatear una tabla dinámica, convertirla en interactiva y filtrarla por período, así como a gestionar datos de origen.
Master en Análisis de Datos y Gestión del Tiempo con Excel 2019: Donde te enseñan a realizar el registro de funciones externas, invocar funciones, usar macros al estilo de Excel 4.0 y elaborar libros con macros.

Visita nuestra web y consulta los manuales de Excel que ponemos a tu disposición e infórmate sobre nuestra oferta académica a distancia. Recuerda que nuestros cursos son baremables en las bolsas de empleo y en las oposiciones convocadas por la Administración Pública de España.