Políticas de seguridad informática

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¿Por qué tener políticas de seguridad informática en tu empresa?  

Las políticas de seguridad informática son una herramienta fundamental para cuidar de los activos informáticos en cualquier empresa. Es necesario implantarlo para así saber cómo actuar con seguridad y prudencia ante algún problema informático o un ciberataque que pueda provocar daños en los datos de terceros.  

Es vital también que todo el personal de la empresa cumpla con las normas y políticas de seguridad informática para así proteger la integridad, disponibilidad y privacidad de las infraestructuras informáticas y de su información. 

¿Quieres saber cómo implantarlo en tu empresa? En este artículo te explicaremos en qué consiste este documento, qué protocolos se deben seguir y por qué es tan importante. 

¿Qué es el documento de las políticas de seguridad informática?  

El documento en el que se plasman las políticas de seguridad informática, contiene normas, reglas y directrices de una organización para proteger los datos de la empresa y minimizar los riesgos al usar la tecnología dentro de la empresa.  

Es importante resaltar que no únicamente los que formen parte del Departamento de informática deben conocer las políticas de seguridad de la empresa, sino todo el personal, ya que los problemas de seguridad informática pueden afectar a todos a su alrededor.  

Protocolos de seguridad informática 

Una política de seguridad se desarrolla en una serie de procedimientos e instrucciones técnicas que recogen medidas que se establecen para que se cumpla dicha política. 

Para establecer una política de seguridad informática, debe hacerse previamente una identificación y análisis de los riesgos a los que puede estar expuesta la información e incluir todos los procesos, sistemas y personal de la organización. Además, debe ser aprobada por la dirección de la empresa y comunicada a todo el personal.  

El cuerpo de seguridad de la información de una organización consta principalmente de los siguientes protocolos:

Buenas prácticas  

Es otro documento de seguridad de la información. Pueden ser cláusulas anexas a los contratos de los empleados, un documento específico, etc. En él se deben incluir el uso aceptable de los sistemas y la información por parte del equipo que conforma el personal, directrices para mantener el puesto de trabajo en orden, protección de contraseñas y mucho más.  

Control de accesos  

El control de acceso es un procedimiento de seguridad que valida la identidad de las personas que acceden a las instalaciones de una empresa. Esto ayuda a reforzar la seguridad de los espacios de trabajo y del recinto que ocupa la compañía, e incluye el acceso a la propia información. 

Este sistema de control se puede utilizar en las diferentes entradas de la empresa, los aparcamientos cerrados, depósitos de materiales, almacenes y dependencias específicas dentro de las instalaciones.  

Los controles de acceso pueden ser lógicos o físicos, aquí algunos ejemplos:  

Control de acceso físico  

Sirve para controlar el acceso de personas a las instalaciones de la organización. Estos pueden ser barreras, alarmas de seguridad, cámaras, sistema de apertura de puertas biométricos o por tarjeta, entre otros. Es decir, es todo aquel control de acceso físico que permite albergar la información o que dificulte el acceso no autorizado.  

Control de acceso lógico  

Establecer un control de acceso lógico regula el acceso a los sistemas informáticos de la empresa. Se diferencian de los controles de acceso físico (que se refieren a las ubicaciones físicas, archivos o dispositivos) porque estos estructuran quién puede acceder a todos los sistemas informáticos.  

Cuando un sujeto solicita acceso, el sistema de control y acceso lógico utiliza una lista de control de acceso (ACL) que analiza los permisos que tiene determinado usuario. Si el usuario que quiere acceder no figura en la lista, no se le concederá acceso. Algunos ejemplos de estos controles de acceso lógico son las autorizaciones de acceso remoto de los usuarios a la red por medio de una VPN, permisos de lectura y escritura sobre los propios archivos de información, implementación de un control de acceso de equipos y usuarios a la red (NAC), etc.   

Beneficios de tener una política de seguridad informática en tu empresa  

Es muy importante que las empresas dispongan de una política de seguridad debido a que pueden sufrir riesgos al  mantener los sistemas de hardware y software, porque los miembros de la organización actuarán por su cuenta.  

La informática también forma parte de un activo de la empresa, por lo que es necesario influir en su rendimiento y el crecimiento económico. Si los sistemas de tu empresa no tienen la protección adecuada puedes asumir enormes daños a futuro. 

Las políticas de seguridad informática buscan no solo dar un mejor uso a los activos informáticos, sino evitar al máximo cualquier tipo de riesgo como pueden ser los virus informáticos, los ciberataques, fraudes y estafas, el robo de información, falsificaciones o espionaje. Recordemos que las empresas no sólo almacenan datos propios, sino también de terceros que pueden ser sus empleados, clientes o proveedores. 

Así que su principal beneficio es que la empresa tendrá los instrumentos adecuados para protegerse contra cualquier amenaza informática que pueda atacar a sus sistemas y que afecte la integridad y privacidad de los datos.  

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