Funciones del registrador mercantil

Funciones del registrador mercantil

El registro mercantil es una oficina que depende del Ministerio de Justicia donde quedan inscritos los actos que llevan a cabo los empresarios individuales o las sociedades mercantiles. Y es que, de las funciones del registro mercantil, el dar publicidad a estas actuaciones o la constitución de nuevas sociedades es la más importante. Ahora bien ¿Es la única? Sorpréndete con todas las funciones del registrador mercantil que encontrarás en este post.

¿Qué actos se inscriben en el registro mercantil?

La labor del registrador mercantil es la de inscribir las actuaciones llevadas a cabo por las sociedades o por los empresarios individuales, ahora bien ¿Qué actos se inscriben en el registro mercantil?

Pues bien, una de las funciones del registrador mercantil tan importante se limita a los siguientes actos:

• La constitución de todo tipo de sociedades.
• Solicitudes de cambio de domicilio social o modificaciones de sus estatutos.
• Modificaciones en los órganos de administración o de los auditores en cuanto a nombramientos o ceses.
• Ampliaciones o reducciones de capital,
• Transformaciones, fusiones, escisiones o la liquidación de la sociedad.
• Quiebras, medidas judiciales de intervención, así como cualquier resolución de tipo judicial o administrativa relacionada con las sociedades.
• Legalización de los libros y cuentas anuales de las sociedades o los empresarios inscritos.
• Concurso de acreedores.
• Depósito y publicación de documentos contables.

¿Qué sociedades están obligadas a inscribir en el registro mercantil sus actos?

Habitualmente las sociedades que más se inscriben en el registro mercantil suelen corresponderse con las sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada o los empresarios individuales. Del mismo modo, las funciones del registrador mercantil serán las de inscribir de forma obligatoria también a otras sociedades como son las siguientes:

• Sociedades de garantía recíproca dedicadas a ayudar a las empresas y empresarios a financiarse mediante la emisión de avales.
• Sociedades de inversión colectiva.
• Entidades de segura y mutualidades de previsión social.
• Agrupaciones de interés económico.
• Fondos de pensiones e inversión.
• Entidades financieras.
• Sucursales nacionales de las sociedades antes citadas y extranjeras de entidades con personalidad jurídica y fin lucrativo.
• Sucursal extranjera que mude su domicilio al territorio nacional.
• Sociedades civiles profesionales.

¿Cuáles son los principios del registro mercantil?

En el desempeño de todas las funciones del registrador mercantil pueden diferenciarse algunos principios que guiarán toda su actuación.

Más concretamente los principios serán los siguientes:

• Obligatoriedad: lo que no queda reflejado en el registro mercantil, a efectos prácticos, no existe. En otras palabras, la inscripción de los actos de los empresarios individuales y de las sociedades tienen carácter obligatorio. Por ello, su no-inscripción no exhibe de responsabilidad a las personas obligadas a hacerlo.
• Prioridad: realizada la inscripción del hecho o acto, no podrá inscribirse otro de forma posterior con una fecha anterior.
• Legalidad: tendrán la característica de legalidad todo documento presentado para su inscripción y legitimación a quienes lo presentan.
• Trato sucesivo: la modificación o extinción de un acto relativo a una sociedad debe de contar con una inscripción previa. En otras palabras, la inscripción de cualquier acto por parte de un apoderado o administrador se debe haber escrito de forma anterior.
• Publicidad: la certificación de contenido es una de las funciones del registrador mercantil que dota de carácter público y de publicidad al documento. De esta forma, el contenido de los asientos será válido a la hora de acreditarlo frente a terceros.

¿De qué tipo pueden ser los asientos del registro mercantil?

A la hora de cumplir con las funciones del registrador mercantil, este perfil llevará a cabo la inscripción de actos o hechos en asientos que podrán ser de diferente tipo:

• Asientos de presentación: se podrá realizar mediante certificado digital y consiste en el asiento de entrada de cualquier operación registral.
• Inscripciones: sirve para constatar el asiento de presentación.
• Anotaciones preventivas: cuando el derecho de quien hace la inscripción aún no es firme debido a resoluciones judiciales o administrativas que lo hacen provisional. Es una medida de protección de ese derecho.
• Notas marginales: suponen hechos secundarios que se reflejan al margen de las inscripciones para darles publicidad.
• Cancelaciones: sirven para dejar sin efecto los asientos anteriores o para permitir el retroceso en alguno de estos.

Ahora conoces más sobre las funciones del registrador mercantil. No obstante, si lo que deseas es acceder al ámbito empresarial con una formación que combine un enfoque jurídico y empresarial, podrás obtenerla en la web de Euroinnova. Consulta nuestros cursos de formación empresarial y logra todas tus metas profesionales.