Cuál es la importancia de la ofimática

¿Cuál es la importancia de la ofimática?

Las herramientas como Word, PowerPoint o Excel forman parte del día a día en cualquier oficina y son mundialmente conocidas por la inmensa mayoría, debido a que su uso no se limita al ámbito empresarial, sino también doméstico. Estudiantes o cualquier persona que necesite de redactar textos, crear hojas de cálculo o diseñar presentaciones atractivas podrán hacer uso de estas herramientas conocidas como suite ofimática. ¡Quédate: te contamos cuáles la importancia de la Ofimática!

Te recomendamos que para sacar el máximo partido de estas herramientas aprendas todas las funcionalidades desde cero y partiendo en las más básicas para progresivamente dominar las más complejas con un Curso de Auxiliar Administrativo. Por ejemplo, este Curso Superior para Auxiliares administrativos podría ayudarte a conocer estas herramientas que forman la piedra angular de una formación que te convertirá en un profesional altamente cualificado para llevar a cabo la gestión documental en cualquier empresa con independencia de su dimensión.

¡Vamos a conocer cuál es la importancia de la ofimática a continuación!

5 Claves para saber cuál es la importancia de la ofimática

El conocimiento superficial de estas herramientas ofimáticas era suficiente en épocas pasadas para poder afrontar una entrevista de trabajo. Ahora bien, en el mercado laboral actual donde la competitividad y la escasez de oportunidades están a la orden del día, no basta con un dominio a nivel de usuario de las herramientas ofimáticas, sino que, se requiere de un dominio de sus funcionalidades más complejas. Tan solo de esta forma, se conseguirá ser un perfil diferenciado entre una inmensidad de currículos y se tomará conciencia de cual es la importancia de la ofimática en el mercado laboral actual.

¡Vamos a descubrir las claves de cuál es la importancia de la ofimática!

Clave 1: Mejora en la organización de la información

El procesamiento de datos en la actualidad está alcanzando su mayor auge. En empresas donde se almacena información proveniente de diferentes fuentes y con un volumen considerable, el dominio de herramientas como Microsoft Excel se erige como fundamental. El almacenamiento, clasificación y extracción de información por medio de este programa hace que tenga una utilidad especial para quienes se dedican a realizar labores de tipo administrativo. Además el dominio de sus funcionalidades permitirá a los profesionales automatizar y programar acciones particulares en el mundo de las finanzas, la contabilidad o incluso en áreas relacionadas con la programación.

Clave 2: Crea presentaciones atractivas

Ya sea para la universidad, una presentación en el trabajo o para hacer reportes o exponer datos estadísticos, la herramienta Power Point pone en evidencia cual es la importancia de la ofimática. A través de las funcionalidades que permite este programa se pueden dotar de dinamismo y pedagogía a la exposición de tediosos datos o estadísticas, mejorando la concentración y centrando la atención de la audiencia que las escucha. Mediante el empleo de diferentes recursos audiovisuales se lograrán presentaciones atractivas que además sirvan para aclarar conceptos complejos y mejorar su comprensión entre sus oyentes.

Clave 3: Consigue mas oportunidades profesionales

Habitualmente dominar las herramientas ofimáticas eran un valor añadido en cualquier candidato. Ahora bien, aunque existe un uso generalizado de estas herramientas y que su desconocimiento supone un grado de analfabetismo digital, es verdad que no todos los profesionales dominan tus funcionalidades más complejas. De esta forma, existen puestos de trabajo donde el dominio de las herramientas de ofimática es vital y supone la llave que abre un sinfín de oportunidades profesionales donde el control de la ofimática mejora la competitividad de los candidatos. 

Clave 4: Herramientas estandarizadas

La ofimática es universal, es decir, la gestión administrativa que se realiza en las diferentes partes del mundo tiene como instrumento común la ofimática. En otros términos, herramientas como Word, Excel o Power Point son utilizadas a nivel mundial. Los beneficios que tienen para quienes se dedican a la gestión administrativa y documental tienen en su outfit de herramientas el paquete de Microsoft Office que tendrá también podrá ser utilizado para una mayor estandarización, en los ordenadores de la marca Apple.

Clave 5: Agiliza el trabajo

La gestión administrativa que se realizaba en épocas pretéritas requería de esfuerzos en calcular o escribir que obstaculizaba el desarrollo de otras tareas en las que se requería una dedicación más concienzuda. ¿Cuál es la importancia de la ofimática actualmente? En este sentido, la gestión administrativa actual se despreocupa de realizar ciertas tareas como consecuencia de la automatización que permiten estas herramientas que simplifica estas tareas y dota de mayor eficiencia a la labor de estos profesionales. 

¿Cómo afecta la ofimática a los puestos de trabajo actuales?

El entorno de las oficinas no se entiende ya sin el uso de las herramientas ofimáticas. Esto se debe a que la transformación digital de las empresas ha dado lugar a la eliminación de los documentos escritos en boli y papel donde la legibilidad de las letras de algunos profesionales obstaculizaba esta tarea. También el uso de enormes ficheros donde se clasificaba la información y que requería de un tiempo extenso para conseguir los datos que se necesitaban ha ido desapareciendo. Además las horas interminables realizando cálculos bajo un flexo confeccionando estadísticas e informes que no parecían tener fin también han comenzado a formar parte del pasado. 

La agilización en la gestión de la información, el ahorro de espacio, la estandarización en cuanto a la documentación o la automatización de algunas tareas han pasado a formar parte de la rutina diaria en cualquier oficina del mundo. De esta forma, el fácil acceso a herramientas como Word, Excel o Power Point ha originado un lenguaje administrativo común que es beneficios no solo para los que se dedican a la administración, sino también para las empresas que han ganado en eficiencia a la hora de prestar sus servicios. Una ventaja que tiene su traducción en un aumento del tiempo efectivo y una mejora en el rendimiento que tiene su traducción en los presupuestos y la contabilidad de las compañías. Queda así en evidencia cual es la importancia de la ofimática hoy en día.

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