Maestría en sistemas de información

Maestría en Sistemas de Información

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Los (SI) o sistemas de información, son un conjunto de datos y elementos que interaccionan entre sí con un objetivo específico, que normalmente es el de satisfacer una determinada necesidad.

Los sistemas de información tienen que ser eficientes y posibilitar una ejecución sencilla, ya que almacenan una gran cantidad de datos. Estos datos se pueden cargar de forma manual o automática, empleando un soporte físico o digital, y pueden utilizarse para la producción de información que se utiliza para realizar una determinada actividad o para conseguir un objetivo. Y es que toda empresa, sea del área que sea, utiliza sistemas de información.

El término de SI se utiliza normalmente para referirse a los sistemas de información informáticos. Aunque lo cierto es que un sistema de información puede ser cualquier elemento que tenga diferentes componentes que funcionen de forma conjunta para recoger y almacenar datos, utilicen para ello o no un programa informático.

Características de los sistemas de información

• Los sistemas de información se utilizan para recoger, almacenar e ir incorporando datos a un archivo.
• Un sistema de información puede ser un sistema formal, si este utiliza medios que se basen en ordenadores o equipos con estructuras sólidas que se utilicen para alcanzar un objetivo. También puede ser un sistema informal si se utilizan estructuras más simples o artesanales como puede ser un lápiz y un papel.
• Los SI están formados por datos que se pueden introducir de forma manual o automática y que se unen para formar una base de datos.
• En los SI se puede almacenar información de carácter cuantitativo (variables numéricas) o de carácter cualitativo (variables no numéricas).
• Los SI deben evaluarse y medirse para poder ser actualizados o para la corrección de posibles errores.
• Pueden utilizar diferentes metodologías para la obtención de datos, en función de los objetivos que tengan para cada caso, como cuestionarios, encuestas en profundidad, observación, censos o investigaciones.
• Es necesario que el sistema de información ofrezca retroalimentación de algún tipo. Esto implica que la información que podemos obtener del sistema la utilizaremos y volveremos a ingresarla con una elaboración más compleja o con más información añadida.
• Todos los sistemas de información deben disponer de un sistema de seguridad que nos ayude a evitar que la información que recogen sea robada o se pierda.

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¿Cómo funcionan los sistemas de información?

• Recopilación de datos: En este primer paso consiste en recoger todos los datos necesarios y de los que podamos disponer. Esta recogida debe realizarse teniendo en cuenta la necesidad del proyecto, empleando la metodología óptima en cada caso. Pueden recogerse de forma manual o por medio de sistemas tecnológicos.
• Almacenamiento de los datos: En este paso se clasifican todos los datos obtenidos, clasificándolos en variables, y utilizando los medios físicos o digitales necesarios en cada caso. 
• Procesamiento de los datos: Aquí se analizan los datos, se estudian, relacionan y transforman para obtener la información relacionada con el objetivo de su recopilación. Dejaremos oda la información ordenada y accesible, disponible para cada vez que se necesite. 
• Distribución de la información: Este proceso consiste en la utilización de la información para un determinado objetivo, como plantear los objetivos de la compañía para un determinado periodo de tiempo, o para la toma de decisiones acerca de cualquier parte del proceso.

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