Curso en gestión del tiempo online

Curso en Gestión del Tiempo Online

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¿Por qué es importante la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo hace referencia al proceso que se lleva a cabo para tratar de planificar, organizar y controlar las tareas a realizar. Por este motivo, se debe empezar por aquellas actividades urgentes para finalizar con las menos importantes.

Aspectos clave en la gestión del tiempo

Podemos señalar que existen 4 aspectos fundamentales para llevar a cabo una perfecta organización y gestión del tiempo. Estos son los siguientes:

• En primer lugar, identifica que actividades tienes que realizar.
• Una vez las hayas identificado, debes estudiar el tiempo del que dispones para administrarlo y asignarlo a cada una.
• Es importante descansar entre cada una, con el objetivo de despejar la mente y no mezclarlas.
• Y finalmente, trata de revisar todo lo que has realizado para comprobar que has hecho una correcta gestión del tiempo y en caso de que no sea así, tomar las medidas necesarias para cambiarlo.

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¿Conoces métodos para gestionar el tiempo?

Existen diversos métodos para llevarlo a cabo y vamos a resaltar alguno de ellos:

• POSEC. Es una pirámide en la que se debe reflejar en la punta las actividades más importantes, descendiendo hasta la base donde se ubicarán las menos relevantes.
• Matriz EISENHOWER. Este hace referencia a la clasificación de las tareas teniendo en cuenta los siguientes parámetros.
  • Tareas urgentes e importantes.
  • Tareas urgentes pero no tan importantes.
  • Tareas que son importantes pero no urgentes.
  • Tareas que no son ni importantes ni urgentes.

Conoce los factores malos que te hacen menos productivo

- Falta de concreción en las tareas

- Hábitos no muy buenos 

- Falta de sencillez y claridad en la toma de decisiones 

- Sobreproteger en el ámbito laboral

- El sentirse culpable por no llegar a los objetivos establecidos y el intentar evitar las tareas de ahora

- Fijar las tareas por encima de las posibilidades que realmente tienen, es decir, el verdadero valor real frente a las expectativas

- Intentar focalizarse en temas de apariencia positiva sin medir las necesidades de cada uno personales

- Tareas que necesitan de ayuda y más tiempo de lo normal

- Intereses y confrontaciones técnicas

Hay que intentar esquivar a toda costa todos estos factores, para no tener sobrecarga de trabajo que nos hagan perder demasiado tiempo o distraernos de nuestras obligaciones que requieran de tiempo verdaderamente importante. Para llevar una buena gestión del tiempo de manera eficaz, es muy aconsejable establecer un seguimiento de manera esquematizada para ver si se está cumpliendo con la programación.

Conoce los ladrones del tiempo

El tiempo es un problema en la sociedad actual bastante importante, sobre todo en la autogestión de nuestro propio tiempo. A u vez la autogestión se puede dividir en dos subcategorías:

- La de carácter negativa: se habla de ella cuando al finalizar no se han logrado los objetivos planteados, de la misma manera que se tenga la sensación de no haber perdido nada de tiempo.

- La de carácter positiva: tienes que ser consciente de que has aprovechado cada oportunidad y momento del día para llevar a cabo cualquier quehacer o para tener tiempo de descansar mismamente.

Hay que intentar tener una buena autogestión del tiempo propio, ya que de lo contrario, los ladrones del tiempo intentarán llevarte a la autogestión negativa, además de producir estos efectos:

- Disminuyen en torno al 60% las horas de trabajo que realizamos reales.

- Producen cambios en nuestros niveles de concentración y falta de atención drásticamente.

- Nos producen retrasos de 8 minutos aproximadamente cada vez que caemos en ellos.

- Obstaculizan los objetivos que planteamos y fijamos, retasándolos aún más tarde.

Suena interesante, ¿verdad? Todo lo anterior y mucho más podrás estudiarlo en este Curso Gestión del Tiempo. Accede a nuestro campus virtual y conoce nuestra amplia oferta de acciones formativas. Ante cualquier duda, te atenderán nuestros asesores especializados en la materia que te bridarán toda la información que necesites.

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