Curso técnicas de planificación y organización del tiempo

Curso Técnicas de Planificación y Organización del Tiempo

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¿Qué es la planificación?

La planificación es el conjunto de acciones y decisiones que son creadas para cumplir un objetivo específico. La importancia de planificar radica en algunos aspectos como:

• Autodisciplina y motivación. La planificación aumenta el hábito de la autodisciplina.
• Autoconocimiento y persistencia. La planificación ayuda a persistir en la consecución de tus objetivos.
• Llegar a tu meta de una forma más rápida. Tener algo planificado eliminará las distracciones que pueden surgir.

Tipos de planificación

La planificación cuenta con algunos tipos como:

• Estratégica, táctica, normativa u operativa.
• Temporal o permanente, de corto, medio o largo plazo.
• Puede perseguir múltiples propósitos, solo uno...

Técnicas de planificación

Existen diversas técnicas, destacando entre otras:

• Estrategias. Se utilizan para acciones a largo plazo.
• Políticas.
• Programas.
• Reglas.

Estilos de planificación

Se pueden llevar a cabo varios estilos de planificación como:

• Reactiva. Se utiliza en los momentos donde a partir de una situación negativa se necesita llevar a cabo una acción inmediata.
• Inactiva. Se emplea en situaciones estables. Planificación orientada hacia la prevención.
• Proactiva. Gracias a los objetivos a largo plazo se buscan cambios hacia el futuro, siendo estables los mismos.
• Interactiva. Realizar los cambios en función de cada entorno donde se encuentre.

Fases de la planificación

La planificación cuenta con 5 fases diferenciadas:

• Identificar el problema. Es muy importante detectar el problema y analizarlo desde la raíz. 
• Desarrollar soluciones alternativas. Se deben pensar varias alternativas y así aumentan las posibilidades de resolver el problema.
• Elegir la alternativa más adecuada. Se acabará eligiendo la mejor alternativa para cada ocasión, será mucho más fácil al haber desarrollado en el paso anterior algunas alternativas.
• Llevar a cabo la alternativa elegida mediante un plan y así conseguir los objetivos marcados.
• Evaluación. Se deben ir haciendo evaluaciones continuas y al finalizar una final para ver si se han llegado a conseguir los diferentes objetivos.

¿Qué es la organización del tiempo?

La organización del tiempo es una habilidad que consiste en repartir adecuadamente el tiempo para el desarrollo de las tareas.

Su importancia radica en algunos factores como:

• Lograr objetivos en menos tiempo. Al gestionar de una forma correcta nuestro tiempo será mucho más fácil y eficaz llegar a alcanzar los diferentes retos que nos propongamos diariamente.
• Ser más productivos y eficientes. Gracias a dicha habilidad puedes lograr más con menos esfuerzo.
• Reducir los niveles de estrés. Al saber como gestionar nuestro tiempo, no llegaremos a padecer tanto estrés.
• Aumentar la autoconfianza. Con el tiempo bien invertido y con la consecución de objetivos, se aumentará la confianza que tengamos cada uno sobre sí mismo.

Herramientas para la organización del tiempo

Existen algunas herramientas que nos pueden ayudar a mejorar nuestra gestión del tiempo, destacamos algunas como:

• Calendario de papel. Podrás apuntar fácilmente y rápidamente los distintos acontecimientos importantes y así mejorar la gestión y productividad del tiempo sabiendo a la perfección cada evento de tu semana/ mes.
• Google Calendar. Dicha herramienta cuenta con funciones muy llamativas como poder crear y compartir calendarios, sincronizarlo con dispositivos como tu móvil, programar alertas...
• Todoist. Se trata de un gestor de tareas, cuenta tanto con versión gratuita como de pago. 

En la actualidad estamos rodeados de muchas distracciones, tan solo mirando el móvil. Por ello, se han creado una multitud de aplicaciones para ser más productivo y no procrastinar. Por tanto:

Aplicaciones para ser más productivo

• Forest: Stay focused. Se trata de una herramienta de auto-motivación, te ayuda a mantenerte lejos de tu móvil y así evitar distracciones. Consiste en plantar una semilla y cuando no estés utilizando el dispositivo irá creciendo hasta convertirse en un árbol, si lo utilizas se marchitará.
• Brain Focus Productivity Timer. Puedes señalar las tareas y los descansos.
• QualityTime. Te indica el tiempo que inviertes revisando tu móvil. Podrás crear restricciones para las diversas redes sociales, por ejemplo.

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