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El funcionamiento de toda empresa se sustenta en su proceso administrativo, ya que este rige todas y cada una de las actividades que se desarrollan dentro y fuera de ella. Esto se debe a que la fijación de objetivos, la determinación del plan de negocios, la compra de materiales o equipos y la contratación de personal, entre otros aspectos, están sujetos al cumplimiento de unos procedimientos que forman parte de la administración empresarial. Por tal motivo, es importante conocer qué es el proceso administrativo, de lo cual te hablaremos a lo largo de este artículo, por lo que te invitamos a quedarte hasta el final.
En líneas generales, el proceso administrativo es el conjunto de procedimientos, acciones y actividades que se realizan para gerenciar una empresa. Esto conlleva entender que el mismo se desarrolla por etapas siguiendo un orden determinado: Se planifica la gestión administrativa, se organizan los recursos, se ejecutan las actividades y se evalúan los resultados. ¿Quieres saber más? ¡Entonces lee todo lo que Euroinnova ha preparado para ti!
Para profundizar sobre qué es el proceso administrativo se deben revisar las teorías de la Administración desarrolladas por los pioneros: Frederick Taylor y Henry Fayol.
Esta teoría fue desarrollada por Frederick Taylor considerado como “el padre de Administración Científica”, ya que fue el primero en identificar a la administración empresarial como el producto de un proceso científico, porque se desarrolla en cuatro etapas: Planificación, organización, ejecución y control. Esta conclusión fue el resultado de diversas investigaciones realizadas por este ingeniero a principios del siglo XX, las cuales tuvieron como propósito identificar la influencia del liderazgo del gerente y la motivación de los trabajadores en la eficiencia empresarial.
No obstante, Idalberto Chiavenato, autor de “Introducción a la Teoría General de Administración” cuando explica qué es el proceso administrativo y sus etapas, considera que las etapas identificadas por Taylor, en realidad son las bases de la administración gerencial. Desde esta perspectiva, estudiar dicho proceso en una empresa y establecer cómo influye en el logro de sus objetivos, implica observar la forma como se realizan cada una de estas etapas, así como la fase dinámica y fase mecánica que las caracteriza.
El máximo representante de esta teoría fue Henry Fayol, quien explicó qué es el proceso administrativo percibiéndolo como una secuencia de actividades oganizativas interconectadas y organizadas en seis áreas:
Vale mencionar que estos dos autores considerados como los “clásicos” de la administración, establecieron los principios de la gestión administrativa, los cuales aun se mantienen vigentes en empresas muy exitosas a nivel internacional. Asimismo, forman parte de los conocimientos básicos que se tratan en los cursos sobre desarrollo organizacional donde se explica el proceso administrativo y sus etapas, así como, las funciones administrativas.
Para la mayoría de los autores contemporáneos como Harold Koontz, dichas funciones son: planificar estrategias empresariales, organizar recursos (financieros, materiales y humanos), coordinar el desarrollo de las actividades y evaluar los resultados. Así que, desde la visión de los investigadores clásicos y de los contemporáneos explicar qué es el proceso administrativo definirlo como: "Una secuencia de actividades que se realizan para lograr los objetivos empresariales".
Claro, aún hay mucho que se puede aprender y aplicar en el área, sin embargo, ¿quieres convertirte en un experto en este tema? Entonces tenemos que hacerte una excelente propuesta que no puedes dejar pasar por alto.
En resumen, estudiar qué es el proceso administrativo conlleva profundizar en lo que este significa para las empresas, aunque queda claro que este es la columna vertebral de la gerencia. De manera que, si te interesa estudiar este tema con mayor detalle, recomendamos realizar uno de los cursos que imparte la Escuela de negocios especializada en la formación online Euroinnova.
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