Diplomado operaciones financieras para no financieros

Diplomado Operaciones Financieras para no Financieros

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Al hablar de finanzas, estas se entienden como el área de la economía que centra su estudio en la toma de decisiones en temas de gasto, ahorro e inversión. Por una parte, se estudia la obtención de recursos, desde el punto de vista de la obtención de dinero e ingresos. Por otro lado, y en la misma línea se estudia el qué hacer con ese dinero o esos recursos, en qué invertirlos y cómo.  

En primera instancia, se debe de establecer un presupuesto, es decir, una planificación detallada de qué se va a gastar y cómo. Se trata de un informe en el que se incluyen partidas de gasto. En ellas se expresa qué parte de los recursos económicos se destinarán a cada acción que se vaya a realizar. 

En segundo lugar, el control debe de registrarse y estudiarse a partir de las operaciones y cuentas contables. Estos conceptos se refieren a las herramientas que se utilizan para llevar un seguimiento de los recursos empresariales en cada situación. Dependiendo del tipo de gasto, recurso o circunstancia de intercambio de económico, las anotaciones deberán de ser de un tipo u otro, o registrarse en una cuenta u otra. Uno de los elementos de mayor importancia e impacto en una corporación es el plan económico-financiero. Se encuentra dentro del plan de negocio, donde se evalúan los potenciales económicos. Cada proyecto empresarial debe estudiar su viabilidad, de manera que se obtengan beneficios de los recursos invertidos en la mayor medida posible.

El control dentro de las finanzas y la contabilidad cobra importancia al ser consciente de las necesidades de registro de una empresa, de manera que se proporcione toda la información necesaria para el estudio y examen de la corporación. 

Por otro lado, el proceso de administración contable, se entiende como la necesidad de crear documentación, informes y registros, de forma que se pueda emplear en la toma de decisiones de los diferentes órganos de dentro de la empresa. El desarrollo eficiente de una corporación depende en gran medida de la información que se pueda proporcionar de la misma. Algunos aspectos de vital importancia en el proceso de administración contable son, el nivel de información que se proporciona, la velocidad y detalle de la información, la amplitud que abarca sobre la empresa y la variedad de información que se proporciona. Por medio de la administración contable se puede llegar a la comparación de resultados de la empresa en diferentes periodos o ejercicios económicos. Los resultados también pueden cobrar utilidad en los ámbitos de planificación y anticipación del futuro.  

Se estudia la manera en que los diferentes agentes económicos toman sus decisiones. La inversión o el ahorro, así como el gasto, se dan en situaciones de incertidumbre. Esto significa que en el momento de la toma de decisiones, la información no es 100% completa. Se debe al clima de incertidumbre de los mercados. Es por ello que se debe trabajar con la mayor cantidad de datos e información de los que disponga la empresa. Los agentes económicos pueden optar por diferentes tipos de recursos financieros. Algunos ejemplos son el dinero en sí, los bonos, las acciones o los derivados financieros. Aquí también se incluyen las adquisiciones de capital para una corporación, como edificios, maquinaria especializada, infraestructuras, etc. 

Los agentes económicos que ofrecen este tipo de productos de naturaleza económica son los intermediarios financieros. Estos ponen en contacto las diferentes partes, es decir, agentes con exceso de dinero o capital sin rentabilizar, con demandantes de dinero. 

Las empresas y corporaciones trabajan por obtener un beneficio empresarial como última instancia. Esto se refleja en la gestión económica que se haga en dicha empresa. Para una buena gestión es importante tener en cuenta variables como el entorno financiero o los sistemas financieros como tal. El entorno financiero es el que crea y proporciona las circunstancias concretas en las que una empresa desarrolla su actividad. No es separable de la actividad económica, ya que crea las variables del mercado que afectan directamente a la empresa. Tiene la capacidad de afectar tanto positivamente como de forma negativa en los resultados y el trabajo empresarial. Esto significa que se debe estar en constante actualización y obteniendo información del entorno de forma continua para mejorar la marcha de la corporación. 

Uno de los mayores determinantes del entorno financiero es la inflación. Se entiende como la alteración al alza de los precios económicos de los bienes y servicios que se presentan en una economía. Se mide por periodos económicos, es decir, evoluciona con el trascurso del tiempo y varía en función de las circunstancias que se presenten. Actualmente, en la economía global, todos los eslabones de la cadena que rodea el planeta están interconectados. Esto significa que un cambio en el entorno financiero en una parte del mundo puede afectar en mayor o menor medida al día a día de una empresa. 

Para que una empresa pueda ejercer su actividad económica, en muchos casos es necesaria financiación. Existen diferentes tipos en función de la procedencia de los recursos. Por un lado, se encuentra la financiación interna. Esta proviene del interior de la empresa. Engloba las amortizaciones y las reservas y provisiones. Por otro lado, existe la financiación externa. Es aquella que procede de fuentes ajenas a la empresa. Se agrupan en financiación bancaria, el crédito de proveedores y la financiación a corto y largo plazo. En función de las necesidades y las circunstancias de la empresa, esta solicitará un tipo u otro de financiación. De este modo, la actividad de la empresa no tiene que verse comprometida ante coyuntura económica adversa.

Las cuentas de la empresa, a su vez, proporcionan mucha información de cómo se encuentra la salud financiera de una empresa, así como sus posibilidades en cuanto a financiación se refiere. Los presupuestos, los cobros y pagos, así como la gestión de la tesorería, son conceptos que se deben de trabajar con atención e interpretar de la forma correcta. 

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¿Qué elementos se necesitan para llevar la contabilidad?

En primer lugar, los libros contables son aquellos en los que se plasma y refleja la realidad de la corporación en forma de información económica, financiera y contable. En ellos deben de aparecer todos los datos y la información necesaria para el funcionamiento efectivo de la empresa. Estos siguen el ritmo de los ejercicios económicos y de manera tradicional se plasma en papel y en libros físicos. Actualmente, el formato digital e informático se acepta de forma generalizada. Pueden ser voluntarios y obligatorios. 

Obligatorios: se establecen por la legislación territorial, los más habituales son el libro diario, el libro inventario y las cuentas anuales. Estos tienen la obligación de ser presentados en el registro mercantil, así como la obligatoriedad de que los acepte la junta general de socios. 

Voluntarios: son aquellos que mejoran en gran medida el funcionamiento y la eficiencia interna de la empresa. Sobre ellos no existen obligaciones de aprobación o publicación. Estos son el libro mayor, y los otros libros auxiliares. 

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