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La gestión del cambio es un enfoque sistemático para transformar los objetivos, procesos o tecnologías de una organización. El propósito de la gestión del cambio es implementar estrategias para llevar a cabo este cambio. Además, controlar el cambio y ayudar a las personas a adaptarse a ello. Estas estrategias incluyen deben tener un proceso estructurado. Así como mecanismos para responder a las solicitudes y darles seguimiento.
Para ser eficaz, el proceso de gestión de cambios debe tener en cuenta cómo un ajuste o reemplazo afectará a los procesos, sistemas y empleados dentro de la organización.
Debe existir procesos para planificar y probar el cambio. Además, de un proceso para comunicar el cambio, otro de programación e implementación de cambios, otro para documentar el cambio y un proceso para evaluar sus efectos.
La documentación es un componente crítico de la gestión del cambio.
No es solo para mantener un seguimiento de auditoría en caso de que sea necesaria una reversión. También para garantizar el cumplimiento de los controles internos y externos, incluido el cumplimiento normativo. A continuación te contamos todo sobre la gestión de cambio.
La administración de cambios se puede usar para administrar muchos tipos de cambios organizativos. Los tres tipos más comunes son:
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La gestión del cambio aumenta el éxito de proyectos e iniciativas críticas. Además, mejora la capacidad de una empresa para adaptarse rápidamente.
El cambio de negocio es constante e inevitable. Cuando está mal administrado tiene el potencial de causar estrés organizacional, así como un re-trabajo innecesario y costoso.
Al estandarizar la coherencia y eficiencia del trabajo asignado, la administración de cambios asegura que el activo de las personas de una organización no se pase por alto. A medida que se producen cambios en el trabajo, la administración de cambios ayuda a los empleados a comprender sus nuevos roles y crear una cultura más basada en procesos.
La gestión del cambio también fomenta el crecimiento futuro de la empresa al permitirle mantenerse dinámico en el mercado.
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